2003年9月18-23日，全国高校档案工作分会在内蒙古师范大学召开了“高校档案信息化建设高层论坛”暨第五次学术研讨会和二届二次理事会，来自全国25个省市自治区的140多所高校和近10个省市教育厅的212位代表出席了会议，这是本会自成立以来规模最大的一次高校档案界的盛会。       会议共分三个阶段进行：第一阶段是按本会章程规定，分别召开了本届二次常务理事会和理事会，会长陈华新就学会两年来的工作及今后工作要点向与会理事做了汇报；根据本届分会的工作需要，会议同意增补清华大学为本届分会理事单位；副秘书长、档案业务指导组组长张安明，档案学术研究组副组长武秀云，副会长、委属部属高校档案工作组组长苏卫平及档案现代化组汤道銮、彭荣等同志，分别向理事会汇报了本组近两年工作情况及今后工作打算，副会长兼秘书长汤道銮就本次大会的筹备、会费收支、会刊和简报的发行等情况，向理事会作了通报。会议的第二阶段是本次会议的重点，由会议开幕式、专家讲座、优秀论文颁奖、大会论文交流和软件演示等内容组成。会议开幕式上，内蒙古自治区教育厅、内蒙古师范大学、内蒙古自治区档案局的领导分别到会致词并作重要讲话；本会陈华新会长以“解放思想，开拓创新，努力实现高校档案工作跨越式发展”为题在大会上作了主题发言。国家档案局科研所副所长、中国档案学会自动化委员会副主任邱晓威研究员，向本次大会作了“档案信息化建设”的专题演讲；在大会主席台上就座的领导，还向第五次学术研讨会征文获奖论文作者颁发了优秀论文证书，以资鼓励。大会安排了一天时间，就档案信息化建设等工作进行了专题研讨。北京柯达公司、清华紫光、南京大学和武汉大学在会上还分别演示了档案数字化技术和档案信息管理系统。会议的第三个阶段是大会分组讨论，与会代表分成六个小组就如何加速档案信息化建设，如何做好高校档案工作分会的工作及《普通高等学校档案管理办法》（修订草案）的进一步修改和完善进行了热烈的讨论。与会代表一致反映本次会议开得十分成功，是一次学术气氛浓厚，互相学习、相互启发，团结奋进、比学赶超的盛会。       会上不仅交流了全国高校档案届档案信息化建设的最新学术研究成果和电子文件管理、档案网页设计、档案信息存储等工作经验，还演示了高校自行开发的档案管理软件，充分体现了高校档案工作者与时俱进，不断改革发展、开拓创新的时代精神。使与会代表了解到档案信息化建设的最新发展动态和研究成果，开阔了眼界和思路。尤其是会上请来了国家档案局的专家邱晓威作专题报告，他向大家全面介绍了我国档案信息化及电子政务发展历程，档案信息标准化、规范化及信息安全的重要性，档案信息化建设主要任务等。他指出数字化档案馆建设过程中，档案部门要“超前指导，全程控制”，要在电子文件形成时就要注意及时收集电子文件归档，并确保归档电子文件的质量。要统一思想，分期建设，突出重点，讲求实效，加强整合，面向应用，不搞花架子。并强调档案信息化建设的主要任务是要加快档案信息化平台建设，建设和完善重点业务系统，大力开发档案信息资源，使馆藏档案数字化、信息化。要加强档案目录中心建设，档案网站建设，数字档案馆建设，文档一体化管理和电子文档规范化体系建设等等。另外，邱所长还向大家通报了国家档案局最近下发的有关公务电子文件管理、电子文件归档及管理、档案信息化建设方面的法规性文件（本会将陆续在学会会刊《学校档案》杂志上刊载）。他的报告信息量大、指导性强，使与会代表受益非浅。       会长陈华新在会议开幕式上提出了高校档案馆室发展定位的客观思考，起到了抛砖引玉的作用。他指出高校档案工作要想实现跨越式发展，“创新精神”至关重要，也是创建开放型、研究型、智能型档案馆室的必要前提条件。并强调，高校档案馆室需要生存空间，必须把发展这一永恒的主题作为第一要务。必须确立与社会进步和学校发展需要相适应的档案工作观念，必须进一步树立服务学校的大局观、改革开放的发展观、面向社会的效益观，不断强化档案馆的决策咨询、宣传教育、信息传播、考证利用、学术交流、技术服务、文化休闲、辅助融资等服务功能，努力建成一个具有中国特色、时代特征、学校特点的开放型、研究型、智能型的高校档案馆室工作体系。尤其强调要努力建设服务主导型的数字档案馆，即文件形成电子化、传播档案信息网络化、在线编研系统化、档案利用服务超市化、馆藏档案数字化、来馆利用趋零化。       最后代表们还以主人翁态度对教育部办公厅最新修订的《普通高等学校档案管理办法》（修订草案），进行了认真的讨论，并提出了不少修改意见，本会秘书处将组织人力对大家讨论结果认真汇总后，尽快上报教育部办公厅。       本次会议得到了内蒙古自治区教育厅和内蒙古师范大学党政领导的大力支持，他们成立了以校办哈达主任为组长的十人会务组，提前三周为会议各项活动进行了十分周密的安排，不仅为代表们提供了很好的开会、交流、学习、研讨的场所，营造了极好的会议氛围，还精心安排好每位代表的食宿、参观、学习和娱乐活动，使与会代表学习安心、活动开心、食宿放心，会务工作受到与会代表的一致好评。另外，北京柯达公司还为本次会议捐资1.2万元，使会议的成功召开有了经费保障。在此再次向内蒙古自治区教育厅、内蒙古师范大学党政领导和全体会务人员及北京柯达公司，表示衷心感谢！                                                                  高校档案工作分会秘书处                                                                       2003年9月22日