随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展，高校档案信息化工作势在必行：馆藏档案数字化、信息化与服务利用网络化，已成为高校档案管理工作的发展趋势。为了进一步促进全国高校档案管理现代化、信息化工作的发展，经研究决定于2003年9月下旬，在内蒙古师范大学举办“高校档案信息化建设高层论坛”。该论坛原计划于8月上旬举行，因“非典”原因而延期。同时将原定于下半年在贵州大学召开的本会第五次学术研讨会征文颁奖会一并在此举行，届时还将召开本会二届二次理事会。现将有关事项通知如下：           一、 会议内容          1、 此次论坛会将邀请国内从事高校档案信息化建设研究的专家到会作专题演讲。         2、 广泛开展档案管理现代化、信息化学术交流与研讨。         3、 演示高校开发的档案信息管理方面的软件。         4、 将第五次学术研讨会评出的优秀论文进行交流并颁奖。         5、 召开高校档案工作分会二届二次理事会。               二、 会议出席对象            全国高校档案工作分会理事，本会第五次学术研讨会征文获奖者（获奖论文作者另发通知），愿意参加会议的高校档案馆（室）负责人，档案信息化论文作者及软件演示人员。            三、 会议材料            全国高校档案馆（室）凡有关档案管理现代化与信息化研究方面的论文及本次获奖优秀论文，均可提交大会作书面交流或在大会上发言，各种高校档案管理软件均可参加会议演示。为使大会开得卓有成效，真正起到互相学习、互相促进、共同提高的目的，请参加会议的论文作者，务必将论文打印150份，带到会上作书面交流。同时，请接通互联网的高校，将论文的电子文件发送到高校档案工作信息网上的“高校档案工作论坛”（BBS）中的“论文交流”栏目上发布，网址为：HTTP://DAWWW.NJU.EDU.CN//BBS。           论文题目请在回执上填写好提前寄到高校档案工作分会秘书处，以便于提前打印会议交流论文目录。           四、 会议地点            此次论坛会由中国高等教育学会高校档案工作分会主办，内蒙古自治区档案学会高校分会和内蒙古师范大学承办。会议地点在内蒙古师范大学教育宾馆（呼和浩特市昭乌达路295号）。乘火车下车后乘34路车到师大站下。如需要接站请提前电话告知内蒙古师范大学校长办公室。联系电话：0471—4392519， 4392030，传真：4392036。           五、 开会时间            会议代表于2003年9月18日报到(全体理事因18日下午开会，请于18日上午报到)，9月19日—9月22日开会，9月23日离会。           六、 会议费用            参加会议的每位代表收取会务资料费700元，用作会务、资料、会场及参观内蒙高校档案馆室费用。参加会议演示的每套软件另收会场及演示费800元。会议代表差旅费及食宿费自理，由各单位报销。           为了便于提前安排代表食宿及参观，请各高校接到通知后，将回执于2003年7月30日前寄：高校档案工作分会秘书处南京大学档案馆 付 斌 收。邮编：210093，联系电话：025—3597429 ，3597439 传真：025—3597439。                                                                中国高等教育学会                                                            高校档案工作分会                                                              二OO三年六月十五日