为进一步提高学校档案利用的效率，切实满足广大师生和校友需求，同时严格执行国家和学校的有关规定和要求，结合本单位实际情况，特制定档案馆查档指南如下：     一、网上查阅档案     （一）档案馆所保存的档案，可公开的档案目录信息全部实现网上查阅，部分公开档案可实现网上下载。     （二）查阅各类非本人档案或跨部门档案的，在到档案馆查阅档案之前，请上档案馆网站下载《档案查档申请表》，办好相关证明材料。     （三）档案馆网址：http://dawww.nju.edu.cn/     （四）档案馆已开通微信公众号“南京大学档案馆”提供在线查询。     二、 来馆查阅档案     （一）对外查档时间     周一至周五（节假日除外）上午8：30~12:00，下午13：30~17：00     （二）查档地点     南京大学档案馆一楼服务大厅或106室（南京大学仙林校区淮安楼，杜厦图书馆后方三层红色小楼）。     （三）查阅的相关规定     1．查阅者需带本人有效证件并熟悉所查档案相关内容，明确查档目的和要求，对所查档案的安全保密负责。     2．查阅者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏，可依据《档案法》相关规定处理，并责令损坏者进行赔偿。     3．所有档案原件一律不予外借，可根据档案利用目的、范围和要求提供复制件。     4．查阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。     5．为保护档案，服务大厅内禁止吸烟，饮料和食品等谢绝入内。     （四）联系方式     1．通信地址：江苏省南京市栖霞区仙林大道163号南京大学仙林校区档案馆604号信箱     邮政编码：210023     2．电话：025-89680366      3．电子信箱地址：daghj@nju.edu.cn、xdc@nju.edu.cn     ndwdwj@nju.edu.cn     （五）各类档案查档须知     1.文书档案     文书档案是学校各机关、部处、单位在党政管理工作中形成的具有保存价值的文件材料。     查阅本部门、本单位的党政档案，或查阅跨部门、跨单位的党政档案，查阅者需出示本人校园卡（或工作证），并出具填写完备的《文书档案查档申请表》（见附件1）。          2.教学档案     教学档案是学校在各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的文件材料。教学档案实行二级管理制度，档案馆保存具有长期和永久价值的档案，如：各类毕业生学籍档案、研究生论文及学位评审材料等。其他教学档案由各院系自存。     （1）查阅学籍     详见http://dawww.nju.edu.cn/公告栏《南京大学毕业生成绩单办理时间及流程》。     （2）查阅评审材料     ① 本人查阅自己的评审材料，需出示本人身份证。     ② 代办人查阅他人的评审材料，除出示本人身份证（或校园卡）外，还需评审材料当事人的相关证件（身份证或学位证书等）复印件。     （3）查阅论文     ① 作者本人查阅论文，需出示本人身份证。     ② 查阅他人论文，除出示本人身份证（或校园卡）外，还需出具作者本人的相关证件（身份证或学位证书等）复印件，复印件上论文作者签字授权查阅者；或出具填写完备的《教学档案查档申请表》（见附件2）（可当场电话确认）。  ③ 论文只能在档案馆阅览室查阅、摘抄，一般不可复印、拍照。  ④ 论文作者本人需要电子版请与档案馆电子文档中心（档案馆304室，电话：025-89680693）联系。          3.科研档案     （1）科研档案是学校在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、数据等文件材料。主要包括国家级、教育部及江苏省的科技项目。     科研项目组人员查阅自己参与的项目档案，需出示本人校园卡（或工作证）。     （2）非科研项目组人员查阅项目档案时，除出示本人校园卡（或工作证）外，还需出具填写完备的《科研档案查档申请表》（见附件3）。          4．专利档案     专利档案是在发明创造过程中形成的专利申请书、受理通知、专利证书等材料。     （1）专利权人查阅，需出示本人校园卡（或工作证）。     （2）非专利权人查阅，除出示本人校园卡（或工作证）外，还需出具《专利档案查档申请表》（见附件4）。     （3）查阅专利证书可在档案馆网上直接下载。          5.科研奖状档案     科研奖状档案是指由南京大学承担的科研项目，荣获国家级、教育部及江苏省的自然科学奖、科技进步奖、国家发明奖的奖状档案。     （1）查阅本人奖状，需出示本人校园卡（或工作证）。     （2）查阅他人奖状，除出示本人校园卡（或工作证）外，还需出具《奖状档案查档申请表》（见附件5）。     （3）奖状档案可在档案馆网上直接下载。          6.基建档案     基建档案是指学校在基本建设项目过程中从认证开始到竣工验收各阶段形成的有保存价值的文件材料，包括每一项目的前期文字材料及图纸等材料。     （1）仅限于校内人员查阅。     （2）基建处、房产处人员查阅，查阅者需出示本人校园卡（或工作证）。     （3）校内其他院系、单位人员查阅，除出示本人校园卡（或工作证）外，还需出具《基建档案查档申请表》（见附件6），请熟识图纸的工作人员前往查档。          7.财会档案     财会档案是指学校在财务活动中直接形成的有保存价值的文件材料，如会计凭证、财务会计报表、职工工资册等会计资料。     （1）校内会计人员查阅会计凭证，需出示本人校园卡（或工作证），出具填写完备的《财务档案查档申请表》（见附件7）。     （2）科研项目组人员查阅会计凭证，除出示本人校园卡（或工作证）、《财务档案查档申请表》外，还需携带《项目审计通知书》，以及项目负责人签字的授权委托书。     （3）查阅学费发票，查阅者除需出示本人工作证、《财务档案查档申请表》外，还需携带由所在单位开具的盖有财务专用章的证明（证明发票遗失，尚未报销）。     （4）在前往档案馆之前，需至校财务处查阅会计凭证的凭单号和日期。          8.名人全宗档案     名人全宗档案是指反映南京大学著名的专家、教授在成长、成功过程及获得成果的一整套文件材料。     （1）本人查阅，需出示本人身份证。     （2）代办人查阅他人档案，除出示本人身份证（或校园卡）外，还需出具被查阅人的相关证件（身份证复印件），复印件上要注明委托代理人的姓名，并经本人签字同意；或出具填写完备的《名人全宗档案查档申请表》（见附件8）。（可当场电话确认）。     （3）只能在档案馆阅览室查阅、摘抄，一般不可复印、拍照。          9.出版档案     出版档案是指由南京大学出版社出版的图书、电子出版物，以及由学校各单位出版的各类学术刊物。     （1）查阅本人著作，需出示本人校园卡（或工作证）。     （2）查阅出版过程中形成的档案，除出示本人校园卡（或工作证）外，还需出具《出版档案查档申请表》（见附件9）。          10.人事档案     人事档案是指南京大学教职工的个人档案，记述和反映个人经历、德才表现等情况，以个人为单位组合起来，以备查考的文件材料。     （1）档案馆仅保管去世五年以上教职工的档案（其他人员人事档案在人力资源处档案室保管和查阅），查阅者限于人事处以及院系、单位的人事秘书。     （2）查阅者需出示校园卡（或工作证）及出具《人事档案查档申请表》（见附件10）。     （3）公证处人员办理房产公证等查阅档案，需出示本人工作证、出具单位介绍信、提供拟核实的材料。     （4）所查阅的档案只能摘录，不能复印。特殊情况需经馆领导批准。     （5）任何个人不得查阅其直系亲属的档案。          11.实物、礼品档案     实物、礼品档案是指公务活动中获赠的纪念品、知名人士的题词字画等具有保存价值的物品。     查阅实物、礼品档案，除出示本人校园卡（或工作证）外，还需出具《实物、礼品档案查档申请表》（见附件11）。          12.历史档案     历史档案包括中央大学（含三(两）江、国立东南大学、国立中央大学)和金陵大学时期的档案，共计9000多卷。     （1）查询学籍     ① 本人查阅，需出示本人身份证。     ② 学籍档案只对直系亲属开放，需提供和查询人相关的直系亲属材料。     ③ 在前往档案馆之前，可在档案馆的网站或微信公众号里进行查询。   （2）查询中大、金大档案     ① 进入南京大学档案馆官网，用微信扫一扫左上方“微信公众号二维码”，在“智慧档案栏目”选择“历史档案”，输入所需档案的关键词进行检索，确定案卷号。     ② 带单位介绍信、本人校园卡（身份证）及检索到的案卷号来查询。               如需下载附件，请点击标题下方【电子文件】，在弹出框内选择下载。