
江苏省档案局组织的专家鉴定委员会于2005年11月19日对南京大学档案馆提交的“南大之星”多媒体档案管理与信息发布系统项目进行了鉴定。 鉴定会由江苏省档案局科技处处长张姬雯主持,南京大学校长助理周宪出席会议,并致欢迎词。国家档案局科研所副所长邱晓威、江苏省档案局副局长齐丽华分别担任鉴定委员会主任、副主任委员。 专家们认真听取了该系统的工作报告、技术报告、测试报告、用户报告和查新报告,仔细审阅了相关技术资料,现场观看了系统演示并进行了质询。经过专家鉴定委员会讨论一致认为: 该系统提供的技术资料齐全、规范,符合鉴定要求。 该系统设计完全遵守国家档案局制定的《档案著录规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定》和江苏省档案局制定的《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》等标准规范。为了满足不同用户管理不同类别档案的需要,系统设计了大量用户自定义模块,使不同用户均可根据自己的需要创建标准结构的数据表,自定义数据表名,自定义系统输入、输出界面,自定义打印输出、文本输出格式和输出文本、电子文件全文的任意存放地点。该软件的通用性和实用性均较强。 该系统采用B/S结构模式和模块化、组件化设计方案,运用现代信息处理、信息采集、信息传输与信息发布技术,实现了多种媒体的传统档案、电子档案、电子文件的集成管理和档案信息、电子文件的即时发布、即时查阅利用。 系统采用的安全通信技术、数据加密算法、电子文件数字水印与数字签名等技术,保证了电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性;系统内置的OCR图像识别技术,可以让多用户同时在线识别,提高了系统的运行效率;系统设计的PDF格式转换模块,可以在线将多种格式的电子文件自动转换成标准PDF电子文档格式管理,使文本电子文件的格式标准化;对通过远程数据传输技术上载的电子文件中的OFFICE系列文件、网页、文本及PDF格式文件等,可以自动提取全文,从而实现了不同格式电子文件的在线全文检索,提高了电子文件的查全率与查准率;系统采用远程控制技术,可由系统管理员进行数据的远程备份、远程恢复和服务器的远程管理,同时可以在线自动升级,方便了用户的使用和系统的维护与更新。 系统采用与办公自动化及电子政务系统的无缝连接技术,实现了归档文件的即时采集、即时归档与即时发布。系统的档案信息(数据库、电子文件、照片、录音、录像)自动发布软件,可以方便地自由定制面向公众的WEB网站的信息发布模块,自行建立本单位档案馆网站,提高了数字档案、档案信息和电子文件的利用率和宣传面。 根据教育部科技查新工作站2005年11月18日提供的查新报告表明,系统具有的档案信息自动发布技术、档案管理系统在线自动升级和各种格式电子文件文本内容的在线自动提取技术,在国内同类档案管理软件中均未见报导,属国内首创。其中,SSL数字加密、数字水印和数字签名技术,成功应用于档案管理软件的设计与实现,以及PDF在线自动转换技术属国内先进。 经专家测试后认为该系统功能适用面广、设计起点高、技术先进、设计标准规范,对用户需求考虑周密,用户界面友好、易学易用、维护方便、安全可靠。自2001年底设计完成,2002年推广应用至今,全国已有大量用户使用,反应良好。 专家鉴定委员会一致通过该系统鉴定,建议在更大范围内推广应用。
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