6月9日上午，在南京大学知行楼一楼报告厅，作为“纪念拉贝逝世60周暨国际和平学术研讨会”的特邀嘉宾耶鲁大学档案馆馆长凯文.格里克教授为南京大学专兼职档案员、在宁高校档案馆同仁及南京大学信息管理系同学做了题为“美国高校档案工作和电子文件管理”的专题报告。凯文.格里克教授的报告结合耶鲁大学档案馆的实际工作详细介绍了他们在电子文件管理方面的思路及做法，涉及电子文件的真实性完整性、前期介入、全程控制、存储、灾备、知识产权等各个方面。报告全面且务实，其中很多理念及对策开拓了我们高校档案部门在电子文件管理工作方面的思路，为今后的电子文件管理工作提供了非常有益的启发。

专题报告安排了互动环节，与会的各位代表就自己在电子文件管理过程中遇到的各种问题与凯文.格里克教授展开了讨论，讨论在轻松热烈的气氛中进行了约30分钟，由于时间有限，很多代表仍然意犹未尽，纷纷表示希望以后要加强与美国高校同行的交流，进一步解放思想，拓宽思路，探索出一条适合我国国情的电子文件管理之路。

报告会结束后，凯文.格里克教授向主办方南京大学档案馆赠送了礼物，对南京大学档案馆为本次会议的辛勤付出表示衷心的感谢。随后凯文.格里克教授等一行外宾参观了南京大学仙林校区档案馆和校史博物馆。