根据国家档案局电子文件管理的有关规定，南京大学档案馆在原有“南大之星档案网络管理系统”中完善了对电子文件的管理，通过该系统以及与学校的OA系统的接口，收集全校形成的各类电子文件，并通过系统的“电子文件标准化转换中心”将电子文件转换成标准的PDF格式归档，目前系统已经投入使用。          南大之星-电子文件格式标准化（PDF）转换中心     南大之星档案网络管理系统6。0充分考虑了各类档案的管理，包括传统档案和电子档案。国家档案局03年7月22日颁布的《电子公文归档管理暂行办法》中明确了对电子公文档案的归档管理以及确保其真实有效安全的要求根据这一要求，根据国家电子文件管理标准规范，南大之星完善了对电子文件管理的功能。                目前系统能够管理各种类型的电子文件，包括图像、字处理软件形成的电子文件、多媒体电子文件，其中字处理软件形成的电子文件和图像文件必须转换成标准格式归档保存，系统专门设计了“电子文件格式标准化（PDF）转换中心”功能模块，用户只要将转换请求提交给“中心”，“中心”即可自动批量地将电子文件转换成不可修改的标准的PDF格式.