为了方便全校广大师生和互联网上用户通过校园网查阅利用我校非保密的研究生毕业论文档案全文，档案馆自2003年3月起，自行开发了“研究生毕业论文电子文件全文自动上载归档系统“。该软件可让研究生本人利用身边联入校园网的计算机，足不出户就可将学位论文的电子文件全文自动上载到档案服务器归档，而不需跑到档案馆，也不必交任何光盘或软盘。 另外他们还采取请研究生院和各院系档案员及研究生秘书帮助把好研究生毕业离校关的措施，即让研究生在毕业离校前要把毕业论文打印件、电子文件全文及学位照全部归档后，各院系档案员或研究生秘书方可开据归档合格证明，研究生院才给予办理毕业离校手续，这样确保了研究生学位档案归档的齐全、完整、准确、系统。           该系统自今年2月份开始设计，并在信息管理系来馆做毕业论文同学的大力支持下，很快完成了研究生名册数据库和研究生论文全文数据库设计、近几年录取的研究生基本信息录入、研究生名单核准、研究生学位论文电子文件上载、已归档电子文件全文目录浏览及研究生论文信息及摘要的检索输出等软件的设计工作。 该项工作在研究生院和各院系档案员及研究生秘书的大力支持和本校应届毕业生的密切配合下，目前已有2003年毕业的1100多位研究生将自己毕业论文全文和摘要的电子文件，全部上载到档案馆的服务器上归档。