关于开展第六次学术研讨会征文与优秀论文评选工作的通知

各省、市、自治区高校档案协会（研究会、分会）：

    为进一步推动全国高校档案学术研究活动的开展，促进高校档案学术研究与档案管理水平的提高，经研究决定于2004年12月—2005年4月，开展第六次学术研讨会征文与优秀论文评选工作，请各省市高校档案协会（即各团体会员单位）积极推荐本单位作者的优秀论文参加评选。现将有关事项通知如下：
一、征文要求
1、有创见、有新意、有深度；
2、论点明确，论据准确；
3、层次清楚，文明通顺，逻辑性强；
4、格式规范：用16开纸打印，字数在四千字左右，首页左上角标明“高等学校档案工作分会第六次学术研讨会征文”。文章最后要写上作者单位、通讯地址、联系电话、邮编及Email地址。
二、征文推荐办法
1、本次征文采用团体会员单位限额推荐的办法。即每个团体会员单位对应征论文评议后，择优限推3—5篇（高校数在30所以下的3篇，30所以上的推5篇，少可以）。被推荐论文的撰写时间应为2003年2月到2005年3月。
2、各团体会员单位要将所推荐的论文按质量排序编号，并将作者原始论文（有作者和作者单位的）于2005年3月31日前寄秘书处傅斌同志存档和编写征文目录。同时要通知论文作者将论文中作者姓名及所在院校和作者简介等字迹去掉后，于2005年3月31日前给论文评审组成员各寄一份。征文截止日期是：2005年3月31日（以投寄邮戳日期为准）。
3、各团体会员单位推荐论文时请编制目录和加盖印章。否则，所推荐论文为无效论文。个人自荐、院校推荐、超过限额和时限、超过征文截止日期的论文也为无效论文。
4、推荐的论文每篇应交评审费50元，寄交协会秘书处：南京大学档案馆傅斌同志，邮编：210093，电话：025-83597429、83597439。2005年4月10日前秘书处未收到评审费及评审论文原稿的参评论文为无效论文，论文评审组将不予评审。
三、征文评审办法
（一）论文评审组成员：
组长：陈华新副组长：汤道銮、苏卫平
组员：翁勇青、武秀云、赵兰明、张安明、车同乐、李广凤、刘柏年、孙宇华
（二）评审标准：
根据“征文要求”，以其1-3项为主，各占30分，以其第4项为辅，占10分，合计标准分为100分。
（三）评审方法：
1、论文评审组成员对收到的每一篇论文要认真审阅，按“评审标准”衡量，给出一个合计分，并填写《论文评分表》（将由秘书处另寄），务必于2005年4月31日前寄交秘书处傅斌同志。评审人员自己的文章不自评。
2、秘书处将时限内收到的《论文评分表》，首先按文章汇集评分排序；然后去掉一个最高分和一个最低分及自评分，将每篇论文的保留评分求和除以保留评分个数所得值即为论文的得分；最后，以得分为据按从高分到低分的原则将参评论文排序。
3、按参评论文总数的35%（一等5%，二等10%，三等20%）划定评奖分数线，对评奖分数线内的论文评审组集体面议，评出一、二、三等奖的论文报学术委员会审批。

中国高等教育学会档案工作分会
二○○四年十二月二十日
　

山西召开省高校档案工作会议暨省高校档案学会第三次会员代表大会

    2004年10月26—27日，山西省高校档案工作会议暨省高校档案学会第三次会员代表大会在晋中学院召开，进行档案工作交流和学会换届。山西省档案局副局长张彦杰、山西省教育厅助理巡视员武保旺、晋中学院党委书记解根法、晋中学院副院长侯丕一以及山西省社科联学会部主任王崇德、山西省档案局业务指导处处长王剑峰、山西省教育厅办公室主任陈学东等出席了此次会议。来自全省各高校的代表84人参加了会议。会议分别由省教育厅办公室主任陈学东和山西省教育厅办公室正处级组织员、学会常务理事刘月琴主持。
晋中学院党委书记解根法致欢迎词并介绍了本院发展现状。山西省档案局副局长张彦杰向与会代表介绍了全省档案工作的现状，对高校档案工作提出了希望和要求，指出了存在的问题。山西省教育厅助理巡视员武保旺做了重要讲话，提出五点要求：一是要认清形势，提高认识，以科学发展观推进我省高校档案工作；二是要充分发挥档案的功能和作用，努力增强为高校中心任务服务的能力；三是要解放思想、与时俱进，加快现代化管理和信息化步伐；四是要切实加强档案队伍建设，不断提高高校档案工作人员的素质和现代化管理技能；五是要求省高校档案学会继续发挥好参谋助手作用，为全省高校档案事业再立新功。
会上学习了教育部办公厅档案处处长王洪元在新疆会议上做的题为“以科学发展观为指导，推动高校档案事业全面、协调、可持续发展”的讲话，山西大学、太原理工大学、山西财经大学、中北大学、大同大学、晋中学院分别就本校档案工作的特点及经验进行了大会交流，会后又进行了小组讨论。与会代表一致认为阻碍档案工作发展的主要问题仍然是领导重视不够、归档不齐全、队伍不稳定、经费短缺等等，提请教育厅适当时候就档案工作召开一次分管领导会议，以促进我省高校档案工作与学校其他工作同步发展。通过广泛交流，互通了情况，开阔了视野，更新了观念，增进了友谊，使大家深受鼓舞和启发。
本次会议进行了学会换届。学会理事长、山西大学党委副书记倪生唐，做了题为“发挥桥梁和纽带作用，为会员搭建交流平台”的工作报告，对学会5年来的工作进行了总结；副理事长、太原理工大学档案馆馆长崔平生做了章程修改说明；副理事长、山西大学档案馆馆长荆秀琴报告了理事、常务理事候选人产生过程及经费收支情况。会上大家对学会章程进行了充分讨论，并在此基础上对学会章程进行了修改；会议选举产生出第三届理事会。新一届理事会共产生出常务理事15位。山西大学副校长刘维奇任理事长，山西大学档案馆馆长荆秀琴、太原理工大学档案馆馆长崔平生、山西财经大学档案馆馆长金炳元、中北大学档案馆馆长吴秀玲等4位同志任副理事长，秘书长由山西大学档案馆副馆长曹勤民担任。本次会议还接收新会员单位15个，至此，高校档案学会由27个单位会员增至42个，从而使新老学校能够依托学会促进各院校的档案工作同步发展。
最后，新当选的理事长刘维奇作了总结发言，提出了本届理事会的工作思路：一是要探索山西高校档案工作发展的新路子，二是要为加强高校档案工作的交流提供一个平台和载体，三是发挥学会的桥梁纽带作用，为教育厅当好参谋助手；四是争取学校支持，组织考察学习其他学校的经验，提高我们的档案管理水平。同时指出了今后的工作重点：一是每年举行一次学术活动，并不定期出论文专刊；二是办好学会简报，使会员单位能够及时了解各院校档案工作的情况；三是大力开发档案资源，实现高校之间的共享；四是借推进电子政务推动档案的信息化建设；五是加强馆际之间的交流，举办专题培训或观摩会，使高校档案工作进一步规范化；六是加强调研，掌握信息，为教育厅决策提供参考依据。会议圆满完成了学会换届。

山西省高校档案学会第三届理事会
理事长、副理事长、秘书长基本情况理事长：刘维奇[]男[]山西大学副校长副理事长：荆秀琴[]女[]山西大学档案馆馆长崔平生[]男[]太原理工大学档案馆馆长金炳元[]男[]山西财经大学档案馆馆长吴秀玲[]女[]中北大学档案馆馆长秘书长：曹勤民[]女[]山西大学档案馆副馆长

北京举行高等学校档案研究会第四次会员

    大会和第四届理事会一次会议 2004年9月23日上午，北京高等学校档案研究会第四次会员大会在中国人民大学逸夫会议中心召开，会议由研究会副理事长尹华业主持。北京市教委委员马胜杰、教育部办公厅档案处处长王洪元、北京市高教学会副会长陈锡章、北京市档案局副局长、市档案研究会理事长包金春、北京市教委办公室主任郑登文、北京市档案学会秘书长桂玉兰等领导出席了本次大会并讲了话。会议通过了第三届理事会工作报告——《总结经验，继往开来，努力开创北京高校档案研究会工作新局面》和修改后的《北京高等学校档案研究会章程》，通过了新一届理事会成员名单，并听取了第三届理事会会费使用情况说明。按照大会议程会议圆满结束。
本次大会在充分酝酿的基础上，选举产生了新一届理事会。理事单位是：北京大学、清华大学、中国人民大学、北京理工大学、首都体育学院、北京外国语大学、中国农业大学、北京航空航天大学、中国协和医科大学、北京工业大学、首都经贸大学、北京联合大学、中央戏剧学院、首都医科大学和北京市教委办公室。理事会由王秀卿、程国宇、张霞、李会征、王薇、孙宇华、刘晋伟、曹玛琳、吴静研、张研、高瑞霞、李成贵、王洪源、兰安蓉、蔡辉等十五人组成。本次大会上，理事长王秀卿同志作了催人奋进的工作报告，报告实事求是地总结了过去三年来的工作业绩，满怀信心地对下一届理事会提出了希望。会议强调，在邓小平理论和“三个代表”重要思想指引下，贯彻北京市教育大会精神，围绕学校中心工作，加强档案建设和开展各项工作，与时俱进，继往开来，把北京高校档案工作提高到一个新的水平。会议自始至终洋溢着热烈和充满信心的气氛，会议开成了一个团结的大会、鼓劲的大会，达到了预期的目的。
2004年9月23日下午，第四届理事会召开了第一次会议，会议协商选举产生了新一届常务理事并进行了分工：理事长：王秀卿(首都体育学院)，副理事长：程国宇(北京理工大学)、张霞(中国协和医科大学)、李会征(北京工业大学)、王薇(北京市教委办公室)；秘书长：程国宇(兼，北京理工大学)，副秘书长：吴静研(中国人民大学)、刘晋伟(北京大学)。为了便于研究会开展工作，会议经过认真讨论决定成立三个组：宣传与联络组，由张研、蔡辉组成；学术与科研组，由张霞、刘晋伟、王洪源组成；学习与培训组，由李会征、吴静研、曹玛琳组成(各组第一名为组长)。
本次理事会还就近期研究会工作进行了讨论。会议指出，年底前秘书处要着重抓好以下几项工作：
1．在总结今年工作的基础上，加强调研，提出明年的工作计划；
2．筹备召开2004年北京高校档案研究会年会，并希望各会员学校就此机会做好近三年来特别是今年的工作总结和明年工作计划(经验材料及明年工作计划于年会前报秘书处)；
3．做好研究会会员小组的调整和组长的改选工作，并希望各会员学校积极参与研究会工作，共同协助做好会员小组工作；
4．十月份召开一次组长会，研究近期要做的几项重要工作；
5．十月份研究会与人民大学档案馆联合举办关于电子文件管理的专题讲座。
6．做好研究会的其他工作。

南京大学江苏省委宣传部在南京大学校史博物馆举行

    “江苏省爱国主义教育基地”授牌仪式2004年1月30日南大校史博物馆被正式命名为“江苏省爱国主义教育基地”。
2004年12月21日上午，江苏省委宣传部在南京大学校史博物馆举行“江苏省爱国主义教育基地”授牌仪式。江苏省委宣传部、省档案局、省教育厅和南京大学的有关负责同志出席了授牌仪式。省委宣传部张永根处长为校史博物馆授牌。南大党委副书记、档案工作委员会主任郭广银教授接牌，并发表了热情洋溢的讲话。
南京大学档案工作在江苏省档案局、江苏省教育厅和江苏委宣传部的领导大力支持下，经全校档案工作者的共同努力，近几年取得了长足的发展。1997年晋升为国家一级档案管理单位，先后两次被国家档案局和国家人事部评为全国档案工作先进集体，去年馆长汤道銮又被省档案局推荐评为全国优秀档案工作者，副馆长王振银被省委宣传部评为江苏省爱国主义教育基地优秀个人。
前几年档案馆主动承担了筹建校史博物馆的重任，克服了人手少、史料少、工作量大等种种困难，全馆齐心协力、艰苦奋斗，分赴全国各地征集史料实物，并不断开拓创新，自行设计展版小样及现代化的集声光电与一体的多媒体展示软件，大大提高了展出品位，受到参观者的一致好评。
校史博物馆自2002年5月20日正式建成开放以来，先后接待了近4万名参观者。现在学校每年新生入学都要参观校史博物馆，他们从这里看到了百年南大取得的成就和优良学风、校风及光荣传统。
校史博物馆现在不仅是对南大师生进行传统教育的基地，而且成为全省和全国青少年爱国主义教育基地。据统计来馆参观的人员中有一半是全省、全国各地的中小学学生。他们到校史博物馆参观后，都为南大莘莘学子发奋成才的精神所感动。有的中学生激动地说，南大为国家培养了那么多英才，我今后要报考南京大学。此外，校史博物馆还是南京大学对外交流、宣传的窗口。不管是海内外校友、还是国内外友人以及中央领导、部省市领导来校，都要请他们参观校史博物馆，以直观生动的形式介绍学校工作，加深对南大的了解。

西南师范大学召开全校档案工作会议

    11月25日下午西南师范大学档案工作会在田家炳书院国际会议厅举行。这次会议的主题是：总结交流经验，统一思想认识，增强服务功能，促进学校发展。会议由校党委副书记张跃光主持，校长宋乃庆出席会议并作了重要讲话。何向东副校长作了《团结协作、竭诚服务、开创我校档案工作新局面》的工作报告。重庆市档案局副局长郑永明、重庆市教委副厅级巡视员傅正洪，出席了会议并作了重要讲话。校档案馆馆长陈正喜对制定《西南师范大学关于加强档案工作的意见》和《西南师范大学档案管理办法》作了说明。党委办公室主任陶举虎和生命科学学院副院长王志坚在会上作了经验介绍。在校的校领导石耀初、黎小龙、陈时见，重庆市教委办公室副主任黎拥宪、档案室主任王静，出席了会议。各学院党政主要负责同志、院办主任，校机关各部处和直属单位主要负责同志及全校专、兼职档案员共计160多人参加了会议。
宋校长在讲话中强调要提高对档案工作重要性认识，指出做好档案工作是对历史、对学校、对全体师生员工和校友负责，是各单位管理水平的标志。我校的档案工作要强化为学校改革发展，为教学、科研和各项管理工作及广大师生员工的服务功能；要促进档案工作的法制化、信息化、现代化建设；他要求各单位切实落实领导责任制，落实档案的收集归档，落实好这次会议精神。何向东副校长在报告中肯定了我校档案工作在业务建设和利用服务等方面取得的成绩，分析了当前我校档案工作中存在的问题，提出了应采取的六点措施：1、提高对档案工作的认识，增强做好档案工作的主动性和自觉性；2、拓宽收集面，严把档案的收集关；3、积极稳妥地推进档案管理信息化、现代化建设；4、加强档案工作人员队伍建设，塑造档案队伍新形象；5、团结协作，紧紧围绕学校中心工作搞好服务；6、进一步加强学校档案安全工作。
这次会议开得隆重、热烈、务实、高效，达到了预期的效果。

西安石油大学召开全校档案工作会议

    2004年7月2日，西安石油大学档案工作会议在学校东阶102室召开，会上对6个“全校档案工作先进集体”和19名“全校先进档案工作者”进行了表彰。来自各部门主管档案工作的领导及兼职档案人员共80余人参加了会议。校党委书记乔学光、副校长屈展出席了会议。
党政办主任王长才首先作了档案工作报告。他主要介绍了近几年来我校档案工作基本情况及今后一段时期全校档案工作的主要任务，即扎扎实实做好档案基础业务工作，要绝对保证档案安全，积极搞好服务，适应各方面对档案工作的需要。要努力做到学校中心工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，有效服务就拓展到哪里。
屈展副校长宣读了西安石油大学关于表彰档案工作先进集体和先进工作者的决定。
党委书记乔学光作了重要讲话。他指出，档案工作是学校重要基础工作之一，涉及资料的收集、存储和处理，要求对所收集的资料既具体、详细又要全面、真实。档案工作对学校的发展起着至关重要的作用，它需要严肃的工作态度，细致的工作作风和默默无闻的奉献精神。他希望广大档案工作者，根据时代发展的需要，加强学习，提高素质，甘当“无名英雄”，扎扎实实做好各项工作，为学校的发展作出更大的贡献。

西北农林科技大学国家档案局执法检查小组检查档案工作

    10月9日下午，国家档案局副局长郭树银一行4人，在陕西省委副秘书长王改民，省档案局局长、省档案馆馆长杜成玺、副局长、副馆长甄生枝，杨凌示范区党工委副书记安宁，农林科大副校长赵忠等陪同下到西北农林科大进行档案执法检查。
检查组一行先后检查了学校档案库房、档案电子数据处理演示、查阅室、人事档案室、校史实物陈列室等。郭局长在检查过程中对学校珍贵历史档案很感兴趣，并亲自查看。在“卷改件”库房中，他问到“卷改件，你们感觉怎么样？”档案馆的工作人员说：“实行卷改件有很大的优越性，简化了整理，深化了检索，提高了工作效率”。他点头说：“这很好！”。
检查活动结束后，在杨凌国际发展中心召开了档案工作汇报会。农林科大副校长赵忠汇报了学校档案工作。郭局长听取汇报后，对学校的档案工作给予了充分肯定。他强调指出，执法检查的目的是依法治档，科学管理。只有加强收集，合理开发，有效利用，才能促进档案事业蓬勃发展。他说到，高校档案馆不少，象如此规模的档案馆很少。农林科大历史悠久，馆藏资源丰富，档案工作开展的相当不错。他同时提出了三点要求：一要充分认识档案工作的重要性，加强领导；二围绕学校的中心工作，采取多种有效措施，积极主动地搞好档案服务；三不断学习掌握现代化档案管理知识，努力提高管理水平，使档案工作切实为学校的发展发挥作用。
赵忠副校长说，我们将认真学习郭局长讲话精神，指导学校今后的档案工作，坚持依法治档，科学管理。学校明年拟将投资建成档案局域网，继续把学校档案工作推上一个新的台阶。
汇报会由省委副秘书长王改民主持，校档案馆馆长李文艳及示范区档案馆有关负责人参加了会议。
最后，省委副秘书长王改民为学校档案馆题词：“科学管理、有效保护、开发利用、服务社会”。