第六届陕、晋、京、苏、蒙、辽、赣高校档案学术研讨会召开

      2006年9月17-20日，第六届陕、晋、京、苏、蒙、辽、赣高校档案学术研讨会在北京市首都体育学院举行。来自陕、晋、京、蒙、辽、赣等省的60多位档案人员参加了会议。中国人民大学档案馆常务副馆长吕晓明主持了会议。

      9月17日上午，国家档案局政策法规司司长郭嗣平作了《新时期档案工作的定位》的报告，郭司长从以下方面分析了当前我国档案工作中存在的定位不准的问题：一是部分档案馆把档案当成私有财产，对利用者设置重重障碍。比如，限制利用档案的数量，一次复印档案不能超过10页等，引起利用者的不满，华东师大沈志华教授多次撰文批评档案馆；二是档案部门做了不该做的事情，“种了别人的田，荒了自家的地”。比如，档案馆派出人员帮助社区或居民建立社区档案、家庭档案，而本馆的档案整理工作却要依靠临时工，导致归档质量不达标，需要推倒重来，而市民大多不欢迎档案人员帮助建档，家庭档案建档的效果也并不好；三是有些档案馆不根据自己的实际情况，在基础工作还没做好且经费紧张的情况下，就一窝蜂地实行纸质档案电子化，电子化档案的实际利用率并不高，投入产出不成比例，造成人力、财力的浪费；四是多年来档案学界虽然开展了大量课题研究，但成果比较虚，不能有效地指导档案实践；五是档案收集只求数量，不求质量，导致馆藏档案大量重复，馆藏结构不合理造成利用率不高；六是档案馆建设不顾实际需要和财力，盲目追求豪华，如沈阳市档案馆大厅就有1000平方米，华而不实。

      郭司长接着指出，由于档案馆定位不准，不能很好地提供档案服务，市民不到万不得已，不愿意到档案馆查档，有可能导致档案馆被边缘化，使人误以为档案馆可有可无，存在生存危机，应该引起档案从业人员的高度警惕。郭司长还对档案利用档案收费提出了质疑，在回答高校档案人员的提问，尤其是学籍档案该不该收费以及翻译学籍收多少费用时，她坦率地表明了自己的观点，认为应该仅仅收取成本费。郭司长还介绍了美国国家档案馆和大学档案馆的收集、利用工作，使人耳目一新。

      9月17日下午，中国人民大学信息管理学院侯卫真副教授作了《信息化与文档管理》的学术报告，侯教授的报告侧重于电子政务及企业档案管理。关于档案工作，他主要谈了信息化条件下的文件档案管理问题，包括：信息丢失、系统脱节、信息割据、因循传统、转换困境、载体中心。关于电子文件的管理，他从保证电子文件的真实性、完整性、长期可读性、保护工作效率的提高、方便查询和利用等方面进行了阐述。由于讲稿内容过多，时间不够，侯教授几乎对每个问题都没有给予详细的讲解。

      9月18日，会议组织外地与会人员到北京大学档案馆考察，听取了该馆常务副馆长赵兰明介绍北大档案馆的基本情况，北大档案馆的同志与大家交流了档案工作经验，回答了大家的提问。之后，与会人员各自到档案馆各个科室参观，刘晋伟副馆长带领大家观看了北京大学“精品档案展”，使大家开阔了眼界，拓宽了举办档案展览的思路。

　

高教系统档案学会召开二次常务理事会

      2006年10月10日上午，陕西高教系统档案学会五届二次常务理事会在长安大学学术交流中心召开。会议由吴连书理事长主持，长安大学校办戴宏副主任在会上致词。会议进行了六项议题：  1、常务理事会通过了陕西工业职业技术学院党政办王万强主任替代陈敬茂(原主任)为学会本届常务理事的议题。2、传达中国高校档案工作分会会议精神。3、讨论通过了新修定的学会学术论文成果评审奖励办法。4、研究确定本学期对12所高等职业学院进行档案工作检查。5、讨论高校本科教学评估过程中的档案工作，明确了2007年4月在西工大召开“高校本科教学工作水平评估与档案工作经验交流会”。6、确定陕西师范大学档案馆代表高校档案馆参加陕西省档案局召开的“全省拓展档案公共服务功能与档案资源建设研讨会”。

      本次会议共有1 3位常务理事出席。

　

高校档案专业委员会第九次学术研讨会在三明召开

      福建省高校档案专业委员会第九次学术研讨会于2006年6月28至7月1日在三明学院召开，出席大会的有省教育厅、省档案局、省档案学会领导和三明市档案局领导、三明学院校领导，来自全省24所高校的37名档案人员欢聚一堂，共同交流和探讨高校档案工作情况和档案学术问题。

      会议由学会秘书长陈丽华同志主持，到会的省档案局陈淑贞处长、省档案学会朱文副理事长祝贺大会召开，并充分肯定本学会的工作及对全省档案工作的促进作用；三明学院副校长、三明市档案局长分别在开幕式上致欢迎辞。会议主要议题有：一、听取学会理事长、厦门大学翁勇青馆长作学会工作回顾；二、听取省档案学会朱文副理事长作学会工作经验介绍及档案学术论文写作指导；三、论文宣读与交流；四、探讨、交流高校档案工作问题和工作情况。

本次会议围绕高校科研档案管理、高校档案信息化建设等议题，共组织16篇论文参加大会交流。在交流和讨论中，与会代表一致认为本次会议征集的论文理论水平较高，论文作者能结合工作实际，从不同角度进行探讨研究，研究成果有新意，对当前高校档案工作有借鉴和指导作用，会议学术讨论热烈有成效，取得较大成果。

　

首届高等学校档案工作会议在海口召开

       海南省首届高等学校档案工作会议于2006年11月14日—15日在海口市召开。来自全省16所高校的30多名代表和海南医学院21名专兼职档案员参加了这次会议。

       14日下午，会议在海南医学院开幕，海南省档案局业务指导处处长刘少霞主持了会议。海南省档案局局长孙晓西代表省档案局对参加会议的代表表示热烈欢迎，对高校档案工作提出了以下意见：一是切实加强对高校档案工作的领导；二是努力学习，加强协作，不断提高业务技能和管理水平；三是积极拓宽开发利用渠道，做好档案的利用工作。教育厅助理巡视员陈晓，海南医学院院长助理何忠平出席了会议。会上，刘少霞处长布置了海南省高等学校档案工作的任务。海南省高等学校档案工作协作组组长、海南医学院综合档案室副研究馆员黄东霞作了高等学校档案业务工作的专题讲座。讲座完毕后，代表们还参观了海南医学院综合档案室。

      11月15日，与会代表参观了海南省海事局综合档案室，并在其会议室进行了会议交流，并初步拟定了海南省高等学校档案工作协作组 2007年的工作计划：一是贯彻实施现行档案管理规范；二是推广应用档案管理软件：三是成立档案学术委员会，整体加入中国高等教育学会档案工作分会；四是各高校之间开展业务工作互检。

      此前，海南省档案局已发文正式成立海南省高等学校档案工作协作组，任命海南医学院黄东霞为组长，海南师范学院李莲娥和海南大学黄天明为副组长。

　

省档案管理专业委员会举办档案人员培训班

      11月14日，由江西省教育厅主办、江西省高等教育学会档案管理专业委员会承办的全省高校档案工作培训班，在江西师范大学青山湖校区图书馆报告厅举行开班仪式。

      江西省教育厅办公室主任刘润保、副主任陈新，江西师范大学校长助理熊大冶，全省各高校从事档案工作的专业人员80余人出席培训班开班仪式。江西师范大学档案馆馆长王恺主持仪式。

      江西师大校长助理熊大冶代表学校致词，他简要介绍了该校历史和现状及现阶段取得的成就；江西省教育厅办公室主任刘润保代表省教育工委、省教育厅讲话，他希望全省高校档案工作者通过培训学习、互相交流工作经验，取长补短，更好地做好保存历史的工作。

      江西师范大学档案馆陶家柳、徐欣云、江西财大档案馆张宠平、华东交大综合档案室郭凤熙、江西中医学院综合档案室孙林分别授课。

      全体培训人员参观了江西财经大学、南昌航空工业学院档案馆及财大校史陈列馆。

　

省高等教育学会档案管理专业委员会

召开三届二次常务理事会

       江西省高等教育学会档案管理专业委员会第三届常务理事会第二次会议 2006年10月16日在南昌大学举行。常务理事王恺、陈勇、李金云、甘璐、杨娟琴、高志文、陶家柳、孙林、胡婕、舒惠珍、曾小荣出席会议。

      会议研究讨论了以下主要议题：

      1．鉴于高校档案工作相对滞后，近年来由中专升格为高职的院校、新办的民办高校激增，为适应高校档案管理模式的变化，提高高校档案管理工作人员的业务水平，迎接今年年底、明年年初开展的全省高校档案工作检查评估，决定于今年11月中旬在南昌举办一期全省高校档案工作人员培训班。由中专升格为高职的院校、高等专科学校及新办的民办高校档案管理工作人员必须参加培训，其他高校新近从事档案管理工作的人员亦应参加培训。培训将以《普通高等学校档案实体分类法》为蓝本，联系高校档案管理工作实际授课。

      2．为做好即将开展的全省高校档案工作检查评估，会议提出，可以在江西省档案工作规范和检查办法的基础上，参照外省高校档案工作检查评估体系，制定出符合高校档案工作实际的评估准则。

      3. 关于《高校校档案全宗要览》的出版，由于申请入编学校数量较少，导致交纳的出版经费不足，为节约开支，先采取内部出版方式。同时为使该书资料完整，最大限度地争取更多的高校入编该书，开印前，将再次通知未交纳出版费用的学校校办和档案部门。

      会议还传达了宁夏会议和七省市协作会会议精神。

　

汉口片高校档案工作协作组活动

      2006年5月26日上午，汉口片高校档案工作协作组在湖北省警官学院开展小组活动。活动由组长单位、江汉大学档案馆馆长胡传健主持。会上，湖北省公安厅党委委员、湖北警官学院党委书记赵志飞同志致欢迎辞，湖北警官学院档案科科长龚涛同志作了《档案馆功能与信息化建设》的经验汇报。湖北省档案局经科处副处长丁洪、科长唐纪宁以及湖北省高校档案专业委员会秘书长乐宏到会并作重要讲话。江汉大学、武汉工业学院、武汉船舶职业技术学院、武汉软件职业学院和武汉工业学院工商学院等高校共22人参加了会议。

    湖北警官学院党委书记赵志飞出席会议并作热情洋溢的讲话。他在充分肯定档案工作时说：档案为现实服务，对历史负责，有资政、育人、存史、凭证的作用。此次活动的安排经过学院党委讨论，并借这次省局专家、院校的实地指导，为我院下一步数字化工作作好准备，打造校园金盾工程，争取档案管理上AAA级达标。

     省高校档案专业委员会秘书长乐宏代表省高校档案专业委员会对本次活动的举办表示祝贺。他说，档案工作协作组是联系高校档案部门的一个桥梁和纽带，是学习、交流、研讨档案业务的一个平台，自成立以来，对推动全省高校档案工作的发展发挥了积极作用。省高校档案专业委员会今后将会加大对档案工作协作组的支持力度。他简要通报了省高校档案工作协作组、全国高校档案协会的基本情况，介绍了国内部分高校档案工作的特色，对江汉大学、湖北警官学院近期分别当选为省高校档案专业委员会第三届理事会常务理事单位和理事单位表示祝贺。

　

教委办公室举办民办普通高校

档案管理人员业务培训

      为进一步提高上海市民办高校档案管理水平，加强档案基础建设工作，提高档案管理人员的业务水平，上海市档案学会高校档案专业委员会积极配合上海市教育委员会办公室，于2006年6月30日对民办普通高校档案管理人员进行了业务培训，18所民办高校的21名专兼职档案管理人员参加了培训。培训内容包括党政档案、教学档案、基建档案、设备档案和科研档案的归档范围、预立卷工作、组卷方式和案卷整理等档案业务知识和专业技能，由上海师范大学档案馆的叶政副馆长和於华芬老师授课。培训结束后，不少民办高校的档案管理人员纷纷反映此次培训针对性强，很有实效。

　

师范语言组档案工作交流会在华中师大召开

      教育部直属高校师范语言组档案工作交流会10月12日至15日在华中师大召开。13所高校的28位代表出席了会议，师范语言组组长、北师大档案馆白起兴馆长主持会议。华中师大乐政龙副校长出席开幕式并讲话。会议围绕高校档案信息化建设、当前高校档案工作的热点、难点问题以及各校“十五”档案工作回顾与“十一五”档案事业规划进行了交流和探讨。会议气氛热烈，与会代表畅所欲言，达到了相互学习、互相交流的目的。会议期间，代表们还兴致勃勃地参观了华中师范大学校史馆。

　

全国农业院校档案工作协作组学术研讨会

在西北农林科技大学召开

      10月18—20日，全国农业院校档案工作协作组学术研讨会在西北农林科技大学召开。参加会议的有山东农业大学、华南热带农业大学、华南农业大学、云南农业大学、西南大学、沈阳农业大学、华中农业大学、中国农业大学、莱阳农学院等12所高校的代表，以及陕西省教育厅、陕西省高校档案学会有关领导参加了会议。校党委副书记马书尚出席研讨会并代表学校发表了热情洋溢的致辞。

      在为期两天的研讨会上，代表们围绕农业院校信息资源的开发和利用，改革立卷归档；农业院校档案队伍的建设以及档案工作中存在的热点难点问题进行了深入研讨与交流。

      此外，会议还组织代表参观了西北农林科技大学校史馆、档案馆及西北农林科技大学新天地设施农业示范园、克隆羊基地和农业科技博览园等，给代表留下了深刻的印象。会议取得了圆满的成功。

　

档案馆组织开展

“首任校长孟宪承系列宣传活动”

 

      为了更好地学习、研究和宣传老一辈教育家的教育思想，继承和弘扬他们的成功治学经验，推动中国高等教育事业的改革和发展，中国高等教育学会开展了“共和国老一辈教育家系列宣传活动”。此次活动首批宣传对象共21位，其中有华东师范大学首任校长孟宪承。

      华东师范大学档案馆制定了“首任校长孟宪承系列宣传活动”详尽方案：与校长办公室、宣传部、教育科学学院等部门合作，向校内外广泛征集反映孟宪承校长生平、教育思想及成就的档案资料，组织撰写《孟宪承传略》，拍摄电视资料片，筹建人物专题展览和编写出版纪念文集等。该方案得到了学校领导和有关部门的大力支持，并己将这一系列活动作为学校重大对外宣传内容之一。

      学校档案馆与校有线电视台一行四人前往浙江大学收集与征集相关史料。得到了浙江大学档案馆和浙江大学教育科学学院的大力支持。通过查阅档案以及与对孟校长有较深了解的老同志和专家学者的访谈，有关人员不仅对孟校长为中国教育事业发展所做出的重要贡献有了更加深入的了解，还顺利征集到一批珍贵的历史资料。目前，档案馆正在此基础上，积极探索建立反映孟校长生平和学术成就的人物档案与口述档案，并已正式启动《孟宪承传略》的撰写工作。

　

档案工作通过特一级（五星级）评定

      2006年6月27日上午，以江苏省档案局副局长谈宝忠为组长，省教育厅办公室副主任张策华、市档案局局长徐晓明、省档案局业务指导处处长欧阳旭明、省档案局业务指导处科长韩浩明、省教育厅档案室主任黄雷人、市档案局业务指导处处长彭光照、盐城师范学院综合档案室原主任、副研究馆员卞龙云为组员的省档案工作考评专家组来到盐城工学院，对该校档案工作达特一级(五星级)标准进行考核评定。

      整个考核评定工作分为三个阶段进行。在第一阶段，省档案局副局长谈宝忠宣布考评认定组成员名单，盐城工学院党委副书记、院长杨春生致欢迎词，办公室主任薛浩作了学校档案工作情况汇报。在第二阶段，专家组到综合档案室根据标准进行了材料查看、现场提问、档案抽查等形式，对档案工作的各个环节都进行了细致的检查。在第三阶段，省档案局副局长谈宝忠代表省档案局向该校反馈了意见，盐城工学院档案工作考评得分为116分，并现场宣布通过档案工作特一级(五星级)的评审。

      省教育厅办公室副主任张策华、市档案局局长徐晓明、省档案局业务指导处处长欧阳旭明等先后做了重要讲话，他们对该校在全省高校系统第一家、盐城市区第一家通过档案工作特一级(五星级)评定表示祝贺，并希望该校进一步加强档案工作，在新校区建成后能成立档案馆、校史馆、以保证档案工作在学校事业发展中发挥更大作用。

      盐城工学院党委副书记、院长杨春生，党委常委、组织部长董跃进，党办、院办主任薛浩，党办、院办副主任洪林，综合档案室副主任纪红卫等出席档案工作等级评定会。