高校档案学会召开第六次会员代表大会
2005年7月19日至22日，黑龙江省高校档案学会在牡丹江召开了第六次会员代表大会暨学术交流会。共有41所高等学校的53名代表参加了会议，黑龙江省教育厅副厅长张信同志发表了题为《总结经验，团结奋斗，努力开创档案工作新局面》的书面报告（该报告已由省教育厅于2005年8月4日以简报的形式印发）。黑龙江省档案学会副秘书长辛连喜同志出席会议，并讲话。
大会听取并通过了第五届理事会工作总结报告和学会会费收支情况报告，并选举产生第六届理事会。第六届理事会由43人组成，聘请第五届理事会常务副理事长臧春香同志担任本届理事会的顾问，黑龙江大学档案系教授倪丽娟同志为学术专家。在随后召开的六届一次理事会上选举产生了由姜广福、刘瑞、武秀云、李凤莲、魏兴友、宋朝辉、白常平、丁梅、刘印江、张雅茹、祁欣等11人组成的常务理事会。由姜广福任理事长，刘瑞任常务副理事长，张雅茹任秘书长。
高校档案专业委员会组织档案人员赴深圳青岛参观考察
经湖北省教育厅批准，湖北省高校档案专业委员会组织部分高校档案工作人员于2005年5月15日至27日到深圳、青岛等地参观考察。此次考察活动旨在学习深圳市档案馆、青岛市档案馆开展档案信息化和数字档案档案馆建设的先进经验，积极推动我省高校档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。考察团由23所高校和教育机构的28位档案人员组成，分为深圳、青岛两个考察组。
考察组所到之处，受到了各有关单位的热情接待。在参观考察过程中，各单位详细介绍了开展档案工作的宝贵经验。
高校学会档案工作分会召开协作组会议
2005年6月14日下午，内蒙古自治区教育厅召开呼市地区高校档案工作协作组会议。教育厅办公室主任袁广德、副主任李高锁、内蒙古档案局一处副处长王小平以及驻呼市地区高校档案馆（室）主任、档案员共35人出席会议。会议传达了全国高校档案工作分会第三届理事会暨第六次档案学术研讨会和区直机关档案工作协作组组长会会议精神。围绕我区目前高校档案工作信息化建设、学术研究、高校档案工作如何及时有效地配合高校本科教学水平评估、教育体制改革、新校区建设等问题进行了研讨。会议初步议定，于今年内开展全区高校档案工作学术研讨、优秀论文评奖、全区高校档案工作互检活动。
高校档案工作考察团赴四川交流
2005年5月13-14日，山西省高校档案工作考察团南下四川，对西南财经大学、四川大学等川内部属高校档案工作进行考察交流。
5月13日，由山西省13所高校组成的档案工作考察团一行16人到访西南财经大学档案馆，西南财大档案馆对山西同行来考察交流表示热烈欢迎。财大档案馆领导向山西同行介绍了学校的历史沿革、发展状况，并对学校领导高度重视档案工作，档案馆以用为本，围绕学校工作大局搞好档案利用服务，促进档案事业发展的工作情况作了专题介绍。财大档案馆还应客人的要求介绍了学校本科评估中档案利用及收集工作的有关情况。山西省高校档案工作的基本情况以及山西高校档案工作的改革举措、档案队伍和业务建设等方面的经验。
2005年档案工作研讨会召开
4月28日，北京大学2005年档案工作研讨会在平谷区金海湖紫岳闻涛度假村召开。全校各院系、机关各部处和中心的部分领导和专兼职档案员共计130多人参加了大会。本次大会由档案馆副馆长刘晋伟同志主持，原北京大学党委副书记、馆长赵存生同志作了《整体推进
规范管理
形成特色》档案工作报告，常务副馆长赵兰明同志就2002-2004年度档案工作进行了总结。来自化学学院、心理系、力学系、物理学院、信息管理系的档案员代表在大会上分别发言，总结了在档案实际工作中的一些经验和工作方法。
“南大之星”多媒体档案管理与信息发布系统通过省档案局鉴定
2005年11月19日，学校档案馆提交的“南大之星”多媒体档案管理与信息发布系统项目顺利通过由江苏省档案局组织的鉴定。鉴定委员会专家们认真听取该系统的工作报告、技术报告、测试报告、用户报告和查新报告，仔细审阅了相关技术资料，现场观看系统演示并进行质询。经过专家鉴定委员会讨论一致认为：该系统提供的技术资料齐全、规范、符合鉴定要求。
经专家测试后认为该系统功能适用面广、设计起点高、技术先进、设计标准规范，对用户需求考虑周密，用户界面友好、易学易用、维护方便、安全可靠。自2001年底设计完成，2002年推广应用至今，全国已有大量用户使用，反应良好。专家鉴定委员会一致通过该系统鉴定，建议在更大范围内推广应用。
据介绍，该系统设计完全遵守国家档案局制定的《档案著录规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定》和江苏省档案局制定的《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》等标准规范。为了满足不同用户管理不同类别档案的需要，系统设计了大量用户自定义模块，使不同用户均可根据自己的需要创建标准结构的数据表，自定义数据表名，自定义系统输入、输出界面，自定义打印输出、文本输出格式和输出文本、电子文件全文的任意存放地点。该软件的通用性和实用性均较强。
该系统采用B/S结构模式和模块化、组件化设计方案，运用现代信息处理、信息采集、信息传输与信息发布技术，实现了多种媒体的传统档案、电子档案、电子文件的集成管理和档案信息、电子文件的即时发布、即时查阅利用。
系统采用的安全通信技术、数据加密算法、电子文件数字水印与数字签名等技术，保证了电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性；系统内置的OCR图像识别技术，可以让多用户同时在线识别，提高了系统的运行效率；系统设计的PDF格式转换模块，可以在线将多种格式的电子文件自动转换成标准PDF电子文档格式管理，使文本电子文件的格式标准化；对通过远程数据传输技术上载的电子文件中的OFFICE系列文件、网页、文本及PDF格式文件等，可以自动提取全文，从而实现了不同格式电子文件的在线全文检索，提高了电子文件的查全率与查准率；系统采用远程控制技术，可由系统管理员进行数据的远程备份、远程恢复和服务器的远程管理，同时可以在线自动升级，方便了用户的使用和系统的维护与更新。
系统采用与办公自动化及电子政务系统的无缝连接技术，实现了归档文件的即时采集、即时归档与即时发布。系统的档案信息（数据库、电子文件、照片、录音、录像）自动发布软件，可以方便地自由定制面向公众的WEB网站的信息发布模块，自行建立本单位档案馆网站，提高了数字档案、档案信息和电子文件的利用率和宣传面。
根据教育部科技查新工作站2005年11月18日提供的查新报告表明，系统具有的档案信息自动发布技术、档案管理系统在线自动升级和各种格式电子文件文本内容在线自动提取技术，在国内同类档案管理软件中均未见报导，属国内首创。其中，SSL数字加密、数字水印和数字签名技术，成功应用于档案管理软件的设计与实现，以及PDF在线自动转换技术属国内先进。
中国高等教育学会档案工作分会
学术部2006年-2009年工作计划
根据中国高校档案工作分会理事会要求，为有效地开展本会的学术研究活动，特作如下计划：
一、2006年5月在宁夏大学召开本会高校档案工作专题学术研讨会，主要议题：
1.
档案价值研究
2.
高校数学化档案馆建设与电子文件电子档案管理研究
3.
高校档案开发利用与档案服务研究
4.
高校档案与学校教育的和谐发展研究
参加会议对象：①论文作者；②本会理事与常务理事。
二、2006年10月，高校档案馆（室）研讨班。
三、2006年底，收集编纂出版高校档案论文集，具体事项另行通知。
四、2007年召开本会第七次学术研讨会及征文评奖活动。本次研讨会征文实行自由选题，可围绕高校档案工作和业务理论研究中的热点难点问题进行研究，也可以结合工作，选取自己感兴趣与熟悉的问题进行研究。具体办法和开会地点另行通知。
五、2007年下半年，在本会第七次学术研讨会征文评奖的基础上，编辑出版高校档案论文集。
六、2008年召开本会高校档案工作专题学术研讨会。讨论专题与地点待定，拟选取若干比较有特色和典型意义的学校，分若干专题进行经验交流、现场观摩考察和座谈研讨。
七、2008年8月，召开全国高校档案管理高层论坛。参加对象：各校档案馆馆长（副馆长）、档案室主任（副主任）
八、2008年底，收集编辑出版高校档案论文集。
九、2009年召开本校第八次学术研讨会及征文评奖活动。研讨会可自由选题，选取自己感兴趣或最为熟悉的课题，或是选取跟踪档案学和档案工作中的热点、难点问题进行研究。具体办法和开会地点另行通知。
十、2009年下半年，在本会第八次学术论文征文评奖与研讨会基础上收集编辑出版高校档案论文集。
十一、本会学术部还将配合上级档案部门，围绕高校档案工作和档案业务研究的热点、难点以及新情况新特点，举办专题讲座、论坛、研讨班、培训班等，交流经验体会，探讨研究管理办法。
十二、为有效开展学术活动，本会成立学术部。
部长：翁勇青
副部长：汤道銮
秘书：傅斌
学术部委员：（按姓氏笔划排列）丁毅信
方志民
田玉民
乐
宏
孙宇华
乔玉英
刘培平
汤道銮
李广凤
吴连书
何达多
武秀云
易汉文
赵兰明
荆秀琴
殷金华
殷检龙
翁勇青
彭
荣
中国高等教育学会档案工作分会学术部
2005年12月15日
正 在 载 入 数 据 . . .