全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会在银川召开

      2006年8月3—7日，全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会在宁夏回族自治区首府银川隆重召开，来自全国120余所高等院校档案馆的代表和部分省、  自治区教育厅的领导200余人参加了这次规模空前的盛会。

      宁夏回族自治区教育厅副厅长吴世彩、宁夏回族自治区档案局副局长张玉琴出席大会并作了重要讲话。宁夏大学副校长许兴在大会开幕式上发表了热情洋溢的欢迎词，同时简要地向代表们介绍了宁夏的区域位置、地方特色、经济发展状况和银川市积极创建“两个最适宜”  城市具有对周边省区辐射带动作用的情况，介绍了宁夏大学充分利用科技优势服务地方经济建设的情况。上海交通大学档案馆长、中国高等教育学会档案工作分会会长陈华新作了“认清形势、聚焦主题、全面开创高校档案服务利用工作新局面”的主题工作报告。开幕式由大连理工大学档案馆馆长、中国高等教育学会档案工作分会副会长尉洪光主持。

      来自中山大学、北京工业大学、  中南大学、南京大学和宁夏大学五所高校的代表结合各自学校档案工作的特点分别介绍了经验，做了大会交流发言。此次大会交流与以往开会的不同之处在于：发言人在场上讲解，场下有代表提问，采取上下互动的形式，可以说是本次会议的一个创新，搭建了代表们相互交流的平台，成为会议的亮点，活跃的会场气氛，收到了良好的效果。

      在分组讨论过程中，代表们紧紧围绕陈华新会长的主题报告开展了积极热烈的讨论。大家一致认为陈会长的报告主题明确、观点新颖，实事求是地总结了学会几年来的工作，提出的高校档案服务创新基本思路清晰，讲到今后学校档案服务创新的目标和工作任务非常明确，具有前瞻性和可操作性。报告对如何使馆藏档案活起来，逐步建立健全学校档案服务创新机制和创新体制作了全面深入系统的阐述，对新时期高校档案工作具有纲领性指导作用，会长的报告得到了与会代表的高度评价。代表们还就电子档案归档办法、档案数字化问题、档案部门编制、人员机构设置、档案的编研、档案收集的齐全率、安全归档问题、档案利用收费问题、档案人员职称问题等大家普遍关心的热点问题展开了热烈讨论。北京大学、上海交通大学、浙江大学、南京大学、西北工业大学、华中理工大学、北京工业大学、湖南大学、天津工业大学、延安大学、北华大学等学校交流了各自档案工作的特色和工作经验。对档案年代鉴定的界定、人事档案的归属问题、档案编制紧、部门经费紧张、国务院六号令的修改、档案利用收费等具体工作中遇到的种种困惑，代表们一致呼吁通过学会尽快起草相关文件上报教育部，敦促有关法规文件早日出台。代表们对中山大学紧紧围绕孙中山先生的生平和可歌可泣的感人事迹深入挖掘其闪光点，积极开展编研工作取得的丰硕成果给予了很高的评价，他们的经验对各学校结合自己的特点开展档案编研工作具有很大的启发作用。

      重庆大学档案馆馆长、中国高等教育学会档案工作分会郑善学副会长最后做了总结发言，他用“2313211”七个数字高度凝炼概括了这次会议的特点。对此次在宁夏举办全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会的规模之大、规格之高、质量之高和办会紧凑效率之高给予了充分肯定，提出了新时期档案工作服务创新体制多元化、馆藏特色化、服务形式宽泛化和档案人员专业化的工作目标，对学会今后的工作提出了许多好的设想和建议。

　

省高校档案研究会

第七次会员代表大会会议纪要

      江苏省高校档案研究会第七次会员代表大会于2006年7月10日—14日在徐州师范大学召开。出席本次会议的有来自全省60所高校的104名代表，江苏省教育厅办公室副主任张策华参加了会议。他代表省教育厅办公室，对研究会四年来的工作给予肯定，对将来的工作提出了要求，要求我省高校档案馆室的工作要与学校的发展一致，要把工作的着力点从规模的扩张转到质量的提高上来。徐州师范大学校长徐放鸣在会上介绍了徐州师范大学的发展情况，对大家的到来表示热烈的欢迎。

      研究会理事长汤道銮代表理事会作了理事会工作报告，全面地实事求是地总结了研究会的工作，总结了经验，提出了研究会今后工作思路和建议。严建南秘书长对研究会的章程修改和经费情况作了报告，上述三个报告得到与会代表的肯定。

      会议选出了第七届理事会理事成员，新一届理事会由27名理事组成，其中常务理事13名。

      本次会议收到了学术论文43篇，加上2005年学术研究会收到的40篇论文，两次共收到83篇，学术组对83篇论文进行了认真的评选，评选出一等奖论文4篇，二等奖论文7篇，三等奖论文15篇，获奖率达31％，会上给获奖论文作者颁发了获奖证书，并选出部分论文在大会上宣读和小组交流。

　

江苏省高校档案研究会第七届理事会

理事会理事名单（及所任职务）

理事长：汤道銮

副理事长：苏卫平   张鸿业

副理事长兼秘书长：严建南

副秘书长：万水根   王振银   何祖华

常务理事：鲁丹苹  周晓林   顾锦芳   张策华   彭志斌   张菊兰

理   事：吴金凤   杨明萍   张祝平   钱一群   徐若焱   程以立   纪红卫   李淑君   黄雷人  

            赵望优   蒋淑霞   吴正国   章树成   吴明忠

　

省档案学会高校分会成立大会

在湖南大学召开

      2006年6月27日，湖南省档案学会高校分会成立大会在湖南大学召开，来自40余所高校的58名会员代表参加了会议。省档案学会秘书长、省档案局业务处处长黄志康、副秘书长王晓燕，省教育厅办公室副主任曾力勤莅临会议并讲话，湖南大学常务副校长赵跃宇教授出席会议并致辞，还递交了关于《互动融合，务实求新，共谋我省高校档案事业的和谐发展》的重要讲话材料，湖南大学档案馆调研员殷捡龙同志主持会议。

      会议听取了省教育厅办公室副调研员苗小明同志关于省档案学会高校分会筹备情况介绍，审议通过了《湖南省档案学会高校分会章程》，会员代表、国防科技大学档案馆馆长杜牧野同志作了发言。

      会议选举产生了第一届理事会，第一届理事会成员通过了常务理事会人选。常务理事通过无记名投票，选举产生了正副理事长、正副秘书长。

      理事长：赵跃宇(湖南大学常务副校长)

      副理班长：杜牧野(国防科技大学档案馆馆长)

                   肖晓燕(中南大学档案馆馆长)

      秘 书 长：殷捡龙(湖南大学档案馆调研员)

      副秘书长：苗小明(省教育厅办公室副调研员)

                   王婷婷(湖南大学档案馆副馆长)

　

部分高校档案工作人员赴南京大学学习考察档案工作

      2006年6月16日，湖南省教育厅以高校干培中心的名义组织长沙市内高校档案馆（室）负责人及档案干部赴南京大学学习考察高校档案工作。该学习考察组由湖南省教育厅办公室副处级调研员苗小明、长沙理工大学档案馆馆长吴小辉、湖南中医药大学档案负责人陈玉英、中南大学档案馆干部张芳芳等16个组成。

      考察组在南京大学参观了校档案馆、校史博物馆，认真听取了汤道銮馆长对南京大学档案馆和校史博物馆的情况介绍及包海峰老师对电子公文归档、网站管理的情况交流，并翻阅学习了南京大学档案馆的大量编研成果，感受很深，收获颇丰。

　

  高校档案信息网开通

 

      在上海市档案学会高校档案专业委员会理事会的领导下，经过华东师范大学档案馆有关同志的辛勤努力，上海高校档案信息网(http：／／202．120．80．174)或(http://WWW．shgxda.ecnu.edu.cn)于2006年3月3l日正式开通。这是国内首家由高校档案学会主办的网站，设有学会介绍、学会简报、馆际交流、学术前沿、成果展示等多个栏目，为上海高校档案部门信息交流、资源共享、成果展示提供了一个平台，对促进上海地区高校档案工作整体水平的提高必将起积极作用。

　

高校专业委员会理事会议召开

      2006年6月2日至3日，上海市档案学会高校档案专业委员会理事会召开会议，23位理事或理事代表出席了会议，上海市教育委员会办公室顾建建老师到会。会上，沈如松理事长通报了本学期开学以来理事会的主要工作，对照教委领导年初所提出的“五个一”要求，即完成一个市级以上档案科研课题、组织一次档案专题培训或讲座、组织一次考察学习活动、组织一次档案工作研讨会和建设一个信息网站，做到了时间过半，任务过半。沈如松理事长要求大家继续鼓劲，全面提高上海高校档案工作的整体水平。朱小怡副理事长着重介绍了高校档案信息网站的建设情况和今后发展方向，要求各个单位及时将信息、馆室简介等报网站，大家共同努力，将网站建设好。冯方一副理事长讲话，对开展下一阶段工作做了动员。

　

省高校档案管理专业委员会召开常务理事会会议

      2006年6月30日上午， 江西省高校档案管理专业委员会常务理事会在蓝天学院召开。出席会议的有在昌常务理事王恺、甘璐、陈勇、李金云、高志文、孙林、陶家柳、杨娟琴、舒惠珍、吴发英及上饶师院徐彩球共11人，蓝天学院党委书记兼院长章启明到会并讲话。

      会议研究讨论了第三届常务理事会理事长、副理事长工作分工：

      理事会设理事长1名，副理事长5名，为进一步规范学会管理，充分发挥常务理事的作用，更好地推进新一届理事会及学会的各项工作，经研究讨论，

       1、理事长王恺全面主持并负责学会的各项工作；

       2、副理事长、秘书长甘璐负责学会秘书处的工作；

       3、副理事长陈勇负责学会财务组的工作；

       4、副理事长李金云负责学会学术组的工作：

       5、副理事长高志文负责学会宣传组的工作。 

 

　

省高校档案学会第三届第四次常务理事会议召开

      2006年5月25口下午，  吉林省高校档案学会第三届第四次常务理事会议在吉林市东北电力大学召开。会议由吉林省高校档案学会理事长、省教育厅办公室主任刘德敏同志主持。

      会议分析了当前全省各高校档案工作迎检的进展情况和检查时间，认为六月份检查时机还不是很成熟，最后将检查时间定在10月中、下旬开始。

      会议批准了吉林医药学院加入省高校档案学会的请求，同意发展其为团体会员。

      会议根据吴彦历的要求，同意该同志辞去常务理事职务，希望他在今后的工作中，一如既往地支持档案事业，为学会多做贡献。

      常务副理事长田玉民、副理事长单鹏翔、金光星、乔茂有、副秘书长王桂华、常务理事张秀梅、程淑云、于中华、董君、张玉元、吴彦历等12人参加。