高校档案专业委员会第十二次会员代表大会召开

　　2005年12月9日，上海市档案学会高校档案专业委员会第十二次会员代表大会在上海师范大学文苑楼召开，来自40余所高校的130多名会员代表参加了会议，市教委办公室副主任许波莅临会议，上海师大党委副书记兼副校长蒋威宜教授出席会议并致辞。

        会议听取了陈华新理事长所作的高校档案专业委员会第四届理事会工作报告，审议通过了修订后的《上海市档案学会高校档案专业委员会章程》和高校档案专业委员会财务报告，选举产生了第五届理事会，举行了2004年高校档案专业委员会优秀论文颁奖仪式。上海交大档案馆、上海师大档案馆和邦德职业技术学院档案室向大会提交了书面交流材料。

        会上，许波副主任发表了讲话。她对高校档案专业委员会四年来在发展学会会员，组织学术交流活动，开展档案学理论、应用技术研究，进行业务探讨等方面所作的工作给予充分肯定，就如何发挥学会的优势，开创学会工作的新局面提出了建设性意见。

        会员大会结束后，新一届理事会成员通过了常务理事会人选。常务理事通过无记名投票，选举产生了正副理事长、正副秘书长。

        理事长：沈如松；

       副理事长：朱小怡、冯方一、袁继军；

       秘书长：顾建建；

       副秘书长：叶政、郑泳海。
　

               省高校档案学会理事长会议在长春召开

    2006年3月21日上午，吉林省高校档案学会理事长会议在长春市省教育厅小会议室召开。

    参加会议的人员有：高校档案学会理事长、省教育厅办公室主任刘德敏；副理事长、省教育厅正处级调研员陈凤君；常务副理事长、吉林大学档案馆馆长田玉民；副理事长、东北师范大学档案馆馆长单鹏翔；副理事长、延边大学档案馆馆长金光星；副理事长、长春理工大学档案馆馆长乔茂有；秘书长、省教育厅办公室雷洪艳。

    会议围绕吉林省教育厅《关于印发〈吉林省高校档案工作考核指标内容〉、〈吉林省高校档案工作考核评价指标及考核办法〉的通知》（吉教办字[2005]17号）文件下发后，各高校根据文件要求，积极进行自检自查和整改工作，进行研究和讨论。

    为使今年我省高校档案工作检查达到预期效果，理事长会议就：①检查时间；②检查范围；③检查方法；④检查组的组成等进行了研究。

    最后，会议还就上半年外出学习考察的路线、时间、参加人员和学会的经费使用程序等进行了讨论。

　

高校档案分会评选优秀论文

　    为促进高校档案工作，推动档案学术研究的广泛开展，2005年10月，自治区档案学会高校档案分会组织开展了优秀论文评选活动。本次活动全区高校共推荐23篇论文参评。按照此前制定的评审办法，经组织专家组评审，共评出一等奖论文2篇、二等奖论文5篇、三等奖论文6篇。根据奖项对其作者分别颁发了500元/篇、400元/篇和200元/篇的奖金及奖励证书。目前，以此次参评论文为基础的《内蒙古自治区2005年档案学论文集》，已由自治区档案学会和高校档案学会联合编辑出版。

　

高教系统档案学会代表大会暨学术研讨会召开

　　陕西高教系统档案学会第五次会员代表大会暨第十三次学术研讨会于2006年4月28日在陕西师范大学学术活动中心召开。陕西省委教育工委助理巡视员穆谦远同志、陕西省档案局助理巡视员张传明同志、陕西师范大学副校长张建祥同志、西安财经学院副院长薛小荣同志、陕西省教育厅办公室主任王海波同志应邀出席。大会的主要活动由陕西高教系统档案学会理事长吴连书同志等学会负责人主持。全省高校四十多位档案馆室的代表参加了大会。

        开幕式上，张建祥副校长致欢迎词，穆谦远、张传明等领导发表了热情洋溢的讲话。他们从不同的角度阐述了档案工作的重要性和加快档案信息化建设的迫切性，并充分肯定了学会工作取得的成绩，鼓励学会继往开来、再接再厉，为各高校之间交流档案工作经验、提高档案管理水平和学术水平进一步发挥好桥梁与纽带的作用。

        大会听取了第四届学会副理事长兼秘书长秦建玲同志代表学会做的工作报告，听取了副理事长杨妙灯同志的学术工作报告和常务理事党秋霞同志关于修改学会《章程》的报告。各位代表在认真讨论的基础上通过了修改后的学会《章程》，选举产生了新一届学会常务理事会。新一届常务理事会由14人组成，西安财经学院院办主任吴连书同志继续担任学会理事长，西北工业大学档案馆馆长党秋霞同志担任副理事长，陕西师范大学档案馆馆长尚瑞清同志担任副理事长兼秘书长。秘书长单位为陕西师范大学档案馆。秘书偶晓霞   邮编 710062   电话029-85308845   电子信箱 dagywzd@snnu.edu.cn。 在常务理事会上还确定省教育厅档案室主任王瑛、石油大学档案室主任张淑芬和长安大学档案馆馆长吕建辉三位同志为副秘书长。

        29日上午大会进行优秀论文表彰和档案工作经验及档案理论学术交流。大会共表彰优秀论文38篇、其中一等奖2篇、二等奖5篇、三等奖8篇，并颁发了荣誉证书和奖金。西北农林科技大学档案馆馆长李文艳、西安科技大学档案室主任苏如玉、西北工业大学档案馆馆长党秋霞、陕西工业职业技术学院校办副主任陈敬茂、西安外事学院校办副主任许文辉、陕西师大档案馆副馆长晋平等6位同志先后介绍了档案馆申报通过AAA认证的做法、以教学评估为契机促进档案管理、开始干部档案目标管理活动、档案信息化建设等方面工作的实践经验与体会。大会特别邀请到文物保护专家、陕西师范大学教授李玉虎先生，他以《历史文化原貌的保护与复修》为题，给大会做了专题报告。

　

省高校档案专业委员会

召开第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会

　　湖北省高校档案专业委员会第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会于2006年4月24日至27日在武汉丰颐大酒店召开，来自全省43所高校的67位代表参加了会议。湖北省档案局副局长陈文樵、湖北省档案局经科处处长吕炎生、湖北省教育厅办公室副主任邓世民、湖北省档案学会秘书长李燕等领导出席了会议。

        开幕式由本会副理事长韩庆敏主持，陈文樵局长和邓世民主任分别代表省档案局和省教育厅在大会上作了重要讲话，对本次会议的召开表示祝贺，对本会今后的工作提出了希望和具体要求。

        会议期间，本会理事长吴俊培代表第二届理事会作了工作报告；副理事长张安明代表理事会作了学会章程修改报告；副理事长兼秘书长乐宏代表秘书处作了学会财务工作报告。与会代表围绕工作报告、章程修改报告和财务工作报告进行了认真讨论和审议，对第二届理事会的工作给予了充分肯定。大会采取举手表决的形式通过了上述报告，并按照组织程序，采取举手表决的形式通过了第三届理事会常务理事、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长人选。具体名单如下： 

         常务理事（按姓氏笔画排列）：

                邓世民    乐    宏    刘云艳    江国富    刘祖芬    吴俊培    宋淑君    胡向捷    唐纪宁                夏志雄    韩庆敏    鲁志荣 

        理事长： 吴俊培 

        副理事长（按姓氏笔画排列）：

                邓世民    乐    宏    江国富    刘祖芬    宋淑君      韩庆敏

        秘书长：乐宏（兼）

        副秘书长（按姓氏笔画排列）：刘云艳     胡向捷     唐纪宁

　

省直机关档案工作第九协作组会议在中南大学召开

　　省直机关档案工作第九协作组会议于2006年4月27日在中南大学召开。参加这次会议的有省教育厅、中南大学、国防科技大学、湖南大学、湖南师范大学、长沙理工大学、湖南中医药大学、湖南经济管理干部学院、湖南商学院、湖南农业大学、保险职业学院、湖南广播电视大学、长沙学院、中南林业科技大学和省教育厅直属的湖南第一师范学校等8个单位共22个院校（单位）近30人。省档案局业务处副处长黄丽萍同志到会并讲话，省教育厅办公室副主任曾力勤同志到会并讲话，省教育厅办公室副处级调研员苗小明同志传达省直机关档案工作会议及协作组组长会议精神；中南大学副校长陈治亚教授代表学校出席会议并致词，档案馆馆长肖晓燕研究员主持会议。    

　

高校档案工作协会召开四届六次理事会

　　四川省高等学校档案工作协会于2006年3月29日至3月30日在四川理工学院召开了第四届六次理事（扩大）会议。会议由协会副理事长孔华同志主持。协会秘书长刘柏年同志传达了四川省2006年档案工作会议精神。协会理事长魏清秀同志传达了四川省教育厅办公室制订的“2006年四川省高等学校档案工作要点”的精神，并组织讨论制订了2006年四川省高校档案协会工作计划。会议明确了今年要做好的几项工作：一是完成《四川省普通高校学生档案管理办法》（试行）的上报工作；二是加强档案学术研究，举办专题研讨会；三是大力推进协会队伍的发展和建设工作；四是召开协会第五届会员代表大会和理事会换届改选工作；五是做好学术论文的评选和推荐工作。

　

省高校组织学习考察南京大学档案工作

　　2006年6月9日，山西省教育厅组织部分本科高校分管档案工作的副校长和档案馆长赴南京大学学习考察。该学习考察团由山西省教育厅助理巡视员武保旺、山西大学副校长刘维奇、太原理工大学副校长路振光、山西师范大学副校长苗居野、太原科技大学副校长徐格宁、山西大学档案馆馆长荆秀琴等十四人组成。

　　考察团在南京大学参观了校档案馆和校史博物馆，听取了汤道銮馆长对南京大学档案馆和校史博物馆及其网站的介绍，并仔细翻阅了南京大学档案馆厚厚20册的编研成果。

　　山西省高校对档案工作一贯抓得很紧。4月24-27日，省内40余所高校的60多位档案工作人员在山西大学召开档案工作培训会。省档案局指导处处长陈晓峰、研究馆员林清澄在会上进行业务指导，南京大学档案馆馆长汤道銮作了《高校档案工作发展趋势及数字化档案馆建设》的学术报告，深受与会者的欢迎。

　

第五次会员代表大会暨学术研讨会在长沙召开

　　由中南大学档案馆承办的教育部直属高校档案工作协会第五次会员代表大会暨学术研讨会于2006年4月12日至16日在中南大学召开。来自教育部直属高校档案工作协会的67所高校的89名会员代表参加了会议。张安民秘书长主持开幕式。中南大学副校长陈治亚教授、湖南省教育厅副厅长陈湘生同志、教育部办公厅原档案处处长、现任新疆建设兵团教育局副局长王洪元同志莅临会议开幕式并分别作了讲话。

        会议听取并审议通过了苏卫平理事长所作的四届理事会工作报告，张安民秘书长关于章程修改的说明及会费收支情况的报告，并选举产生了新一届理事会。会议还进行了分组讨论和大会交流发言，公布了新一轮的分组名单，按每校200元标准发放了小组活动经费。

        大会结束后，新一届理事会召开了五届一次理事会议，并民主推举了正副理事长、正副秘书长。

       理事长：同济大学冯方一；

       副理事长：东南大学苏卫平、北京大学刘晋伟；

       秘书长：华中师范大学张安民；

       副秘书长：中国人民大学吕小明、中南大学肖晓燕。

       会议决定明年4月在西安交通大学召开理事会议，商议协会今后的工作。