本会将于八月在宁夏大学召开“全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会”

　　为了进一步促进全国高校档案信息开发与服务利用工作的开展，本会经研究决定于2006年8月2日，在宁夏大学举办“高校档案信息开发与服务利用工作研讨会”。

　　此次研讨会将邀请国内高校从事档案信息开发与服务利用工作研究方面的专家作专题发言，同时广泛开展档案信息开发与服务利用方面学术交流与研讨。

        撰写论文选题参考目录如下：

        1、 与时俱进，开创新世纪学校档案服务利用工作的新局面；

        2、 多层次、多形式、系统化开发档案资源，为学校改革发展服务；

        3、 改革创新，开发档案丰富的内涵，成为校园文化建设的亮点；

        4、 勇于探索，深入研究档案编纂的理论与方法；

        5、 以人为本，建设一支档案编研的创新团队；

        6、 资源共享，实行区域联合开发档案信息的新思路；

        7、 抢抓机遇，努力扩展档案馆社会服务功能。

        本次会议规模暂定150人。参加会议人员为学会全体理事、论文作者、各省市高校档案学会领导及高校档案馆（室）负责人。

        全国各高校档案馆（室）凡有关档案信息开发与服务利用方面的论文，均可提交大会作书面交流或在大会上发言。为使会议开得卓有成效，真正起到互相学习、相互促进、共同提高的目的，请参加会议的论文作者，务必将论文打印150份，带到会上作书面交流，凡提交大会作书面交流的学会将颁发会议交流论文证书。同时，请接通互联网的高校，将论文的电子文件发送到高校档案工作信息网上的“高校档案工作论坛”（ＢＢＳ）中的“论文交流”栏目上发布，网址为：HTTP://DAWWW.NJU.EDU.CN/BBS。论文题目请在回执上填写好提前寄到高校档案工作分会秘书处，以便于提前打印会议交流论文目录。（会议通知另发）

        此次研讨会由中国高等教育学会档案工作分会主办，宁夏大学承办。会议地点在宁夏工会大厦（银川市兴庆区解放东街1号）。

　　会议代表于2006年8月2日报到，8月3日—8月6日开会，8月7日离会。

        为了便于提前安排代表食宿及参观，请各高校接到通知后，务必将回执于2006年5月30日前寄：高校档案工作分会秘书处南京大学档案馆   吴玫  收。邮编：210093 ，联系电话：025-83686335或83597439  传真：025-83686335。

　

市档案学会高校档案专业委员会

第十二次会员代表大会召开

 

         2005年12月9日下午，上海市档案学会高校档案专业委员会第十二次会员代表大会在上海师范大学文苑楼召开，来自40余所高校的130多名会员代表参加了会议，市教委办公室副主任许波莅临会议，上海师大党委副书记兼副校长蒋威宜教授出席会议并致辞。

        会议听取了陈华新理事长所作的高校档案专业委员会第四届理事会工作报告，审议通过了修订后的《上海市档案学会高校档案专业委员会章程》和高校档案专业委员会财务报告，选举产生了第五届理事会，举行了2004年高校档案专业委员会优秀论文颁奖仪式。上海交通大学档案馆、上海师范大学档案馆和邦德职业技术学院档案室还向大会提交了书面交流材料。

        陈华新理事长在工作报告中回顾了本会四年来开展的工作，对本会今后的工作思路提出建议。

        市教委办公室许波副主任发表了讲话。她对高校档案专业委员会四年来在发展学会会员，组织学术交流活动，开展档案学理论、应用技术研究，进行业务探讨等方面所做的工作给予充分肯定，就如何发挥学会的优势，开创学会工作的新局面提出了建设性意见。

        会员大会结束后，新一届理事会成员通过了常务理事会人选。常务理事通过无记名投票，选举产生了正副理事长、正副秘书长。理事长：沈如松；副理事长：朱小怡、冯方一、袁继军；秘书长：顾建建；副秘书长：叶政、郑詠海。至此，本会的换届工作圆满结束。

　

高校档案工作研讨会会议召开

        为配合教育部开展的普通高校教学水平评估、高职高专院校人才培养工作水平评估以及其它教育教学评估工作，努力提升北京高校档案工作为学校教学、科研服务的水平。市教委办公室于10月25-26日在北京外研社国际会议中心召开北京高校档案工作研讨会。来自北京60余所高等学校档案馆（室）负责人、办公室分管档案工作的领导和业务人员107人参加了会议。北京高校档案研究会承办具体会务工作。

　　会议邀请了教育部高教司评估处朱洪涛处长就高等学校档案工作如何服务本科教学水平评估作报告。他指出我国目前的高等教育面临着巨大的社会压力和提高高校教育质量的迫切要求，以及开展教学评估的重要意义。要求学校的评建材料要与文档建设联系起来，通过评建促进学校档案工作的开展。会议还邀请了教育部普通高校教学水平评估专家、北京化工大学本科教学水平评价办公室主任吴祥芝教授就《学校档案建设与本科教学工作水平评估材料准备的关系》作报告。吴教授认为各学校要根据自身特点全面把握，深入理解评估体系的内涵、认真分解各级指标、做好佐证材料的汇总工作。指出档案工作是评估的基础，评估材料作为一项专题档案不仅丰富了学校的档案库，而且促进了学校档案工作的建设。

　

省直档案第十二协作组会议

在仲恺农业技术学院召开

 

省直档案第十二协作组会议于2005年9月30日至10月1日在仲恺农业技术学院召开。参加这会议的有：中山大学、广东药学院、广东商学院、广州美术学院、广东轻工职业技术学院、广东警官学院、广东女子职业技术学院、广东教育学院、广东经济管理学院和仲恺农业技术学院共10个院校近30人。省档案局监督指导处彭万里科长到会并讲话，省档案学会高校系统工作委员会理事长易汉文、副理事长陈艳欢同志出席会议；仲恺农业技术学院党委副书记高岳仑代表学校出席会议并致词，办公室主任宋亚平等参加会议。

9月30日上午，与会代表就高校名人档案进行研讨，首先由理事长易汉文研究员作中心发表，然后大家就名人的界定、建立名人档案的意义、名人档案的收集、整理等问题进行了热烈的讨论。9月30日下午至10月1日上午，代表们兴致勃勃地到高要市进行考察、学习，加强交流，增进友谊。

 

　

省教育厅办公室   省高校档案学会

公布2005年省高校档案优秀论文奖

 

　　为了进一步推动全省高校档案学术研究活动开展，提高全省高校档案管理水平，更好地为浙江省高等教育事业发展提供档案信息服务，教育厅办公室与省高校档案学会联合组织了2005年浙江省高校优秀档案学术论文评选活动。本次参评论文范围是省高校档案馆（室）人员（包括部分兼职档案员）撰写的并在2002年7月至2005年6月发表的档案学术论文。评选活动经个人申报、形式审查、专家评分（论文去掉作者姓名及所在院校字迹）等程序后评选出：一等奖5篇、二等奖20篇、三等奖30篇、优秀奖32篇。上述获奖论文由省教育厅办公室和省高校档案学会共同发给奖励证书。同时发给一等奖500元/篇，二等奖200元/篇，三等奖100元/篇，以资鼓励。

 

　

省高等教育学会档案管理专业委员会

　　第七次常务理事会议召开

 

　　江西省高等教育学会档案管理专业委员会第七次常务理事会议于2005年12月15日上午在江西师范大学青山湖老校区召开，南大杨卫东、甘璐、杨娟琴，师大熊生福、王恺，财大李金云，交大胡婕，中医学校孙林，南航于华，东华理工谢光荣和上饶师专夏绪仁等同志参加了会议。

　　会议认为，近年来，在省教育厅和各大专院校的领导、关心下，全省高校的档案工作得了较大发展。继南昌大学成立档案馆后，江西师范大学、江西农业大学、东华理工学院、江西蓝天学院、南昌理工学院、江西财经大学、南昌航空工业学院、九江学院等学校相继成立了档案馆，充实了档案部门的工作人员，注意了档案工作的理论和档案知识的学习提高，增加了档案经费的投入，加强了档案工作的硬件和软件建设，制订了行之有效的规章制度，已有13个院校的档案馆（综合档案室）通过了国家二级科技事业单位档案管理的验收达标，高校的档案工作取得了较为显著的成绩。

　　会议决定增补江西师大档案馆王恺馆长、南昌航空工业学院档案馆陈勇馆长和江西中医学院综合档案室孙林主任为常务理事。

　　会议研究了《江西省高校档案要览》的编印问题，成立了编印工作组，成员由王恺、杨卫东、陈冬尔、李金云、于华、熊生福等人组成。

　　会议推荐江西师范大学档案馆为下一届理事长单位，推荐王恺馆长为下一届理事会理事长人选。

　

召开第四届理事会第五次会议

    　教育部直属高校档案工作协会第四届理事会第五次会议于2005年12月2日分别在上海复旦大学和同济大学召开。本次理事会议主要议题是：一、讨论苏卫平理事长起草的本届理事会工作报告；二、商定2006年召开协会大会的时间及有关事宜；三、通报论文征集情况；四、报告本届理事会会费收支情况；五、讨论协会组问题；六、张安民秘书长通报各校推荐下届理事的情况。会议对上述议题进行了充会讨论，并达成共识。　　　

　

档案馆举办“高校电子校务环境下档案管理”学术研讨会

 

2005年是复旦大学百年华诞庆典年，复旦大学档案馆诚邀部属和地方57所高校的80名档案同仁以及上海教委、档案馆局的专家领导欢聚一堂，举办“高校电子校务环境下档案管理”学术研讨会，共同庆贺复旦大学百年华诞。

　　大会于2005年11月29日在复旦大学美国研究中心报告厅举行。沈如松馆长主持大会，复旦大学徐忠副校长首先致欢迎辞，上海市档案局副局级巡视员马长林在会上讲话。复旦大学信息办主任介绍了复旦大学信息化校园及档案系统的情况。南京大学档案馆汤道銮馆长作了档案信息化问题和信息资源建设任务的发言。武汉大学档案学系刘家真教授作“高校电子校务环境下的档案管理”主题学术报告。随后与会者兴致勃勃参观了复旦大学档案馆、百年校史馆及复旦大学标致性建筑——光华楼。