本会召开第三次会员代表大会暨第六次学术研讨会

中国高等教育学会档案工作分会第三次会员代表大会暨第六次学术研讨会于2005年5月22日至24日在广州中山大学召开,来自全国27个省、自治区、直辖市教育厅（教委）办公室的领导和团体会员单位的80位代表出席了会议。

开幕式上，中山大学副校长徐远通、中国高等教育学会秘书长张晋峰、广东省档案局副局长李士智、教育部办公厅档案处处长王洪元莅临会议指导，并分别作重要讲话。

会议期间，本会会长陈华新同志代表第二届理事会作了题为《求真务实，与时俱进，努力探索高校档案分会工作的新局面》的工作报告；副会长兼秘书长汤道銮同志作学会财务收支情况报告；副秘书长张安民同志代表理事会作了学会章程修改报告。与会代表对上述报告进行了认真讨论和审议，对第二届理事会工作给予充分肯定。会议采用举手表决的形式通过了上述三个工作报告。本次会议按照组织程序，选举产生了本会第三届理事会、常务理事会，新一届会长、副会长、秘书长、副秘书长，顺利完成了换届改选工作。具体选举结果为：

会长：陈华新  副会长（按姓氏笔划排列）：汤道銮、苏卫平、郑善学、翁永青、尉洪光

秘书长：汤道銮（兼）  副秘书长（按姓氏笔划排列）：卢毓钢、吕小明、吴连书、张安民

常务理事（按姓氏笔划排列）：王秀卿 车同乐 方志民 卢毓钢 乐宏 吕小明

刘柏年 刘德敏 汤道銮 苏卫平 李广凤 吴连书 张安民 陈华新 武秀云

郑善学 荆秀琴 姜广福 翁勇青 尉洪光 彭荣

会议期间，汤道銮同志宣布了第六次学术研讨会征文情况和评审结果。这次学术论文评审得到了各省市自治区高校档案团体会员单位的大力支持，22个省市自治区共推荐论文87篇。经评委评审，选出一、二、三等奖34篇，占论文总数的39%，其余论文均获优秀论文奖。会上，向获奖者颁发了荣誉证书。这次论文选题范围之广、研究角度之新、学术功底之厚、论文作者之年轻与学历之高，均上了一个新的台阶。中山大学档案馆、南京大学档案馆、华南师范大学档案馆、哈尔滨工业大学档案馆和华东师范大学档案馆的同志在大会上进行了论文交流。

会议期间，与会代表参观了中山大学、暨南大学。会议得到中山大学档案馆的大力支持，与会同志对他们的周密安排、热情接待和周到服务表示衷心的感谢。

中国高等教育学会档案工作分会

 

山西

召开高校档案工作会议

暨省高校档案学会第三次会员代表大会2004年10月26-27日，山西省高校档案工作会议暨省高校档案学会第三次会员代表大会在晋中学院召开。山西省档案局副局长张彦杰、山西省教育厅助理巡视员武保旺、晋中学院党委书记解根法、晋中学院副院长侯丕一以及山西社科联学会部主任王崇德、山西省档案局业务指导处处长王剑峰、山西省教育厅办公室主任陈学东等出席了此次会议。来自全省各高校的代表84人参加了会议。会议分别由省教育厅办公室主任陈学东和山西省教育厅办公室正处级组织员、学会常务理事刘月琴主持。

本次会议进行了学会换届。会议选举产生出第三届理事会。新一届理事会共产生出常务理事15位。山西大学副校长刘维奇任理事长，山西大学档案馆馆长荆秀琴、太原理工大学档案馆馆长崔平生、山西财经大学档案馆馆长金炳元、中北大学档案馆馆长吴秀玲等4位同志任副理事长，秘书长由山西大学档案馆副馆长曹勤民担任。本次会议还接收新会员单位15个。至此，高校档案学会由27个单位会员增至42个，从而使新老学校能够依托学会促进各院校的档案工作同步发展。最后，新当选的理事长刘维奇作了总结发言，提出了本届理事会的工作思路。

 

湖北

省高校档案专业委员会

二届五次理事会议在咸宁召开湖北省高校档案专业委员会二届五次理事会议于2005年4月19日在湖北省咸宁市召开。会议由副理事长兼秘书长乐宏主持，主要议题是：一、传达2005年全省档案工作暨表彰先进会议精神；二、通报本会2001年12月以来会费收支情况；三、增补会员单位；四、推荐中国高等教育学会档案工作分会第三届理事会理事候选人；五、研究湖北省高校档案专业委员会第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会有关事宜。

会议讨论了部分高校申请入会事宜，一致同意吸收武汉理工大学华夏学院、华中科技大学武昌分校、武汉科技大学中南分校、武汉军械士官学校、湖北交通职业技术学院等五所高校为本会会员单位。

 

辽宁

高校档案学研究会

召开常务理事会会议

辽宁省高校档案学研究会常务理事会于2005年3月30日在大连海事大学召开了常务理事会，全体常务理事（20人）参加了会议。

辽宁省教育厅办公室主任，省高校档案学研究会理事长于洪江同志主持了会议。

大连海事大学主管档案工作的副校长孙培廷同志出席了大会并致欢迎词。会议讨论并通过了以下内容：

一、讨论并通过了理事会分工

1、通过尉洪光同志为研究会常务副理事长；

2、通过5个副理事长分别负责研究会5个组的工作；

3、通过研究会下设5个组组长及组员的组成；

4、讨论并通过了5个组的工作职责。

二、讨论并通过了省高校研究会2005年工作要点

三、讨论了研究会理事会工作规则，辽宁省高校档案工作考核评价办法及考评表，以上二项内容由常务理事带回去进一步修改提出建议，于2005年下学期下发。

四、讨论修改并通过了全体会员大会2005年1月11日原则通过的研究会章程。

辽宁省高校档案学研究会第四届常务理事会组成及人员分工

名誉理事长

省教育厅常务副厅长李树森

省档案局副局长孙成德

 

理事长于洪江

常务副理事长尉洪光

副理事长丁立新于向科王立华朱正健

 

秘书长罗绍梅

副秘书长刘心萍李佩芬林环霍振兴

 

天津

高校档案工作委员会

2005年档案工作年会召开

天津市高校档案工作委员会于2005年4月7日在天津工业大学召开2005年档案工作年会。会议由教委办公室副主任邢玉斌主持，市教委办公室副主任朱铁良、市档案局、市教委、市档案学会有关领导出席并讲话，天津工业大学分管校领导田子军出席并致欢迎词，全市普高、高职院校的分管领导及档案部门负责人参加了本次会议。

会议进行了高等教育学会高校档案工作委员会第五届理事会换届工作，天津工业大学档案馆馆长刘淑云当选第五届理事会秘书长，刘淑云、李广凤、张云超、瞿婷、赵敬英、程哲红、蒲桂玲、单缝兰、陈萱等九人当选为理事。

会上，第四届理事会作了工作报告及财务报告，新一届理事会部署了第五届理事会暨2005年工作计划。在第四届理事会工作报告中，对上届理事会在健全高校学会组织体系；认真落实档案学会的根本任务，深入开展学术理论研究，开展档案知识培训，提高档案队伍素质；在贯彻《天津市档案行政执行标准》中，与教育行业标准相结合，制定《天津市各类高校档案行政执法检查考核标准》，依法推动高校档案建设；办好《天津高校档案工作简刊》，推动与宣传档案工作；组织高校档案工作学术论文的征集和评选等进行了回顾和作了总结。

 

中国人民大学

成立档案工作委员会并召开第一次全体委员会议2005年3月23日，中国人民大学档案工作委员会第一次会议在逸夫会议中心第二会议室召开，冯惠玲副校长出席会议并发表了讲话。会议由档案馆副馆长潘平主持，档案工作委员会45位委员及部分单位的代表共62人参加了会议。

会议宣布了档案工作委员会委员名单，宣读了《中国人民大学档案工作委员会章程（草案）》。中国人民大学档案工作委员会是经2004年5月12日中共中国人民大学第12届委员会第25次常委（扩大）会通过成立的，负责协调和统筹管理全校档案信息资源及档案工作的管理机构，目前设主任1名、副主任16名及委员45名，办公室设在档案馆。档案工作委员会的职责是：

一、领导全校档案工作；

二、协调各单位落实档案工作的“三纳入”和“四同步”工作；

三、负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核；

四、审议通过学校档案工作的规划、计划、总结；

五、统一协调解决学校档案工作的重大事宜等。

委员会常务副主任、档案馆常务副馆长吕小明介绍了档案馆的总体情况及档案工作委员会的成立背景，总结了档案馆近年来工作状况，包括档案收集、业务指导、数字化建设和档案馆网站建设等，提出了2005年全校档案工作计划并明确了档案工作委员会委员的基本职责与2005年工作任务。

 

陕西师范大学

召开档案工作会议   2005年3月30日下午，学校“2005年档案工作会议暨2004年度立卷归档先进单位、优秀兼职档案员表彰大会”在专家楼多功能厅召开。张建祥副校长出席大会并作重要讲话。各单位分管档案工作负责人、兼职档案员和档案馆工作人员参加了会议。会议由档案馆长尚瑞清主持。

张校长在肯定去年档案工作取得成绩的同时，分析了目前存在的问题，对今后档案工作发展提出了希望和要求：一要认清形势，把握大局，明确任务，增强做好档案工作的自觉性；二要突出重点，服务大局，努力把档案工作提高到一个新水平；三要加强制度建设、基础设施建设和信息化建设，促进档案事业的快速发展；四要做好档案安全和保密工作；五要建设一支素质好、业务强、作风正的档案干部队伍。

档案馆副馆长晋平总结了2004年度部门立卷归档情况，对2005年立卷归档工作进行了具体布置，并围绕贯彻实施学校最近下发的《陕西师范大学文件材料立卷归档暂行规定》，对今年的工作提出了明确要求。

 

华中师范大学

召开全校档案工作暨先进大会

2005年4月7日下午，校档案工作暨表彰先进大会在计科系学术报告厅举行。校领导马敏、吴晋生、何祥林、黄永林以及学校办公室林更茂主任出席了会议。会议由校党委副书记何祥林主持。学校档案工作委员会成员、各单位分管档案工作负责人和兼职档案人员共97人参加了会议。

马敏校长首先在会上发表讲话。他在肯定了学校档案工作成绩后强调指出：今年是校本科教学“评建创优”年。下半年，学校将接受教育部专家本科教学工作水平评估。为此，学校已把本科教学“评建创优”作为今年学校工作的重中之重，作为学校工作的头等大事。档案工作是学校的一项重要的基础性工作，在一定程度上反映了学校的管理水平和办学水平。大家一定要以学校工作大局为重，紧紧围绕本科教学“评建创优”工作，进一步调整思想状态和工作状态，协调联动，务实高效，以对学校高度负责，谒诚为学校争光的主人翁责任感，扎扎实实地做好档案工作，为迎接教育部本科教学工作水平评估发挥积极作用，为推动学校工作再上新台阶，实现学校跨越式发展作出新的贡献。

档案馆张安明馆长作了题为《求真务实团结奋进开拓创新再创佳绩》的工作总结。他对档案馆成立14年来的工作作了全面回顾，并提出了今后一个时期学校档案工作的指导思想、奋斗目标及主要任务。