第 一 期

(总第四十八期)

二○○五年三月三十日

关于召开第三次会员代表大会的预通知

　

   各省、自治区、直辖市高校档案工作分会（研究会、协会等）：

    2005年3月初发到各省、自治区、直辖市教育厅办公室的“关于推荐中国高等教育学会档案工作分会第三届理事会理事的通知”（中高档［2005］1号），现大部分省市自治区已寄来理事候选人登记表。请尚未寄出的省、自治区、直辖市教育厅办公室在接到此通知后，尽快在4月10日前将本省推荐的理事候选人名单，报教育部办公厅档案处和学会秘书处各一份，以便本会4月下旬正式下达会议通知，确保第三次会员代表大会如期举行。

    为了进一步推动全国高校档案工作的开展，经与教育部办公厅档案处商定，初步定于2005年5月22-26日，在广州中山大学召开中国高等教育学会档案工作分会第三次会员代表大会暨本会第六次学术研讨会；选举产生新一届理事会，进行学术交流与研讨，向第六次学术研讨会征文获奖论文作者颁发证书。正式通知将于4月下旬发出。

                  特此通知。

                                                中国高等教育学会档案工作分会

                                                    二00五年三月三十一日

　

   辽宁 高校档案学研究会第四次代表大会召开 2005年1月11日，辽宁省高校档案学研究会暨第四届理事会换届选举大会在沈阳工业大学隆重举行。 近年来，辽宁省档案局与省教育厅密切联系，加强了对全省高校档案工作的监督、指导和服务力度，使全省高校档案工作逐步走上了规范化、标准化的轨道，实现了高校档案工作与高教事业的同步发展。2002年，省档案局与省教育厅联合组织了对全省53所高校档案工作的评估检查，并对检查情况进行了总结。2003年召开了全省高校档案工作总结表彰大会，表彰了先进，明确了全省高校档案工作的发展目标，促进了全省高校档案事业的发展。
　

  

陕西

高教系统档案学会颁布2005年工作要点

1、陕西高教系统档案学会第四届理事会任期已到，第五届理事会暨第十三次学术研讨会将在年内召开，具体时间另行通知。

2、第五次陕、赣、苏、晋、京、辽、内蒙古七省市区高校档案工作学术研讨会预定今年在延安大学召开，届时本会将全力赴协助延安大学办好这次会议。也希望全省各高校在关键时候给予大力支持。

3、继续做好每年对部分高等学校档案工作进行复查的事宜。根据实际情况决定被复查的学校，具体时间以省教育厅办公室正式文件为准。

4、做好本会档案学术论文研讨和评审工作，及时向中国高教学会档案工作分会和陕西省档案学会推荐优秀论文参加评比。

5、积极组织团队参加中国高教学会档案工作分会及兄弟省市高校档案学会联合召开的档案学术研讨会和其他活动。

6、积极宣传、支持我省高校档案馆（室）参加陕西省档案目标认证管理活动，努力实现档案管理质量控制。

7、完成上级主管部门和档案业务主管部门安排的其他工作。

广东

档案学会高校系统委员会

三年来硕果累累

　　广东省档案学会高校系统委员会第四届理事会2001年11月成立。三年来，该会主要作了以下几项工作：

一、积极开展学术活动

　　　　鼓励各单位踊跃参与各项学术活动，营造了良好的学术氛围，并且取得了可喜的成绩。例如，2003年，该会向广东省档案学会推荐了11篇论文，全部获得广东省档案学会1998~2002年优秀成果奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇，三等奖6篇，四等奖2篇。同年，该会向中国高教学会档案工作分会推荐了5篇论文，有4篇获奖，其中二等奖1篇，三等奖3篇。

二、走出去，学先进

　　　在广东省教育厅办公室的大力支持下，2002年6月下旬至7月初，该会组织了近40所高校档案馆（室）的负责人分成3个小组分别到华东地区的上海交通大学、复旦大学、南京大学和东南大学，华北地区的清华大学、北京大学、南开大学和天津大学，华中、西南地区的武汉大学、华中科技大学、华中师范大学、四川大学、重庆大学等高校档案馆参观学习，受到各校同行的热情接待和宝贵的经验传授。

三、抓住机遇，继续做好档案基础性工作

　　上世纪末至本世纪初，广东省档案系统开展达标升级活动，要求各单位在两三年内达标。这对于档案工作者来说是一个很好的提升自己的机会。该会牢牢抓住这个契机，通过达标升级活动，争取各学校领导在思想上重视档案工作，在资金上支持档案工作，使该会的档案工作迈上一个新的台阶。在这项工作中，该会提出开展先进帮后进的“手拉手”活动。理事们主动去未达标的学校进行指导帮助。到目前为止，广东省内普通高校全部顺利达标。

四、取得的奖项

　　　近3年来，该会成员获得了5个奖项：2001年12月，中山大学档案馆主编的《孙中山与中山大学》获中国档案学会第四次档案学优秀成果三等奖；星海音乐学院综合档案室获广东省档案局授予的“省直机关档案工作目标管理三年攻坚先进单位”称号；2003年12月，中山大学档案馆被国家档案局、中央档案馆授予“全国档案工作优秀集体”称号。

陕西

召开高校系统档案目标

认证暨信息化管理研讨会

　　2004年12月2日，由陕西高教系统档案学会和西安鑫创科技有限公司联合举办的陕西省高校档案目标认证暨信息化管理研讨会在陕西师范大学学术活动中心召开，来自全省各高校档案馆（室）负责人及档案信息化管理人员参加了会议。陕西省档案局副局长刘卫、省教育厅办公室王瑛、南京大学档案馆馆长汤道銮、西安鑫创科技有限公司刘婕出席了会议。

　　会议由陕西高教系统档案学会秘书长秦建玲主持。会上，首先由陕西省档案局刘卫同志就档案工作目标管理认证的意义、制定标准的思想、原则及档案信息化建设及如何实现信息资源共享作了精彩的报告；西安理工大学档案馆张馆长作了“国家重点建设项目档案归档情况”汇报；南京大学档案馆汤道銮馆长介绍了南京大学档案馆如何开展档案信息化建设以及软件的开发研制情况；南京大学档案馆包海峰代表西安鑫创科技有限公司演示了南京大学档案管理软件，并对与会人员提出的问题，给予了详细解答。

　

   

华中师范大学

学校档案工作面临新的发展机遇

    2004年上半年，由于学校中层干部和职员的重新竞聘上岗，使各单位分管档案工作的领导和专兼职档案人员发生了较大变化。面对人员的变化和认识上的差距带来的工作上的困难，华中师范大学档案馆及时向分管校长汇报并请求召开校长办公会议。经学校同意，学校于2004年12月2日召开了第十三次校长办公会议。

会议在听取了张安明馆长关于学校档案工作目前的现状与面临的困难的汇报后，就档案馆提出并期待解决的问题进行了讨论和研究。会议首先肯定了学校档案工作多年以来取得的成绩以及为学校所作出的贡献，认为档案工作是学校一项重要的基础性工作之一，在一定程度上反映了学校的管理水平，学校应充分考虑自身发展规模，解决档案馆面临的急需解决的问题。会议经过讨论，形成如下决议：

一、2005年春上适时召开学校档案工作会议；二、待2005年下半年学校新图书馆建成后，档案馆整体搬迁至逸夫苑老图书馆；三、从2005年起增加档案事业经费预算。

这次校长办公会议所取得的成果，意味着华中师范大学档案工作将面临新的发展机遇。

湖南大学

举行全校档案工作会议

　　　　2004年6月9日，湖南大学召开了全校档案工作会议。这次会议，受到了上级主管部门、校党委、行政的高度重视。省档案局胡振荣副局长、省教育厅办公室汤汉文主任等一行8人专程来到学校。常务副书记王耀中教授亲临会场，全校各部门的分管领导及专、兼职档案工作人员近150人参加了会议。会议由校办主任周梦君主持，大家学习了湖南省委办公厅和省政府办公厅联合颁发的湘办发（2004）5号文件《关于进一步加强新时期档案工作的意见》，并就新时期档案工作的形势和任务、高校档案工作的定位及如何开展档案的信息化建设等方面进行了探讨。

南京工业大学

档案馆获省级“巾帼明星示范岗”称号

　　南京工业大学档案馆有13名管理人员，皆为女同志，她们以档案工作创新、自身建设创优为重点，团结奋斗、锐意进取，展巾帼风采、创和谐集体，在平凡的岗位上创业建功，取得了明显的成绩。2004年获省级“巾帼示范岗”称号、2005年获省级"巾帼明星示范岗"荣誉称号。

　　档案馆承担着全校7万卷各类档案的集中统一管理工作。她们紧扣学校中心工作开展及时有效的档案服务，并逐步形成了符合学校实际的档案管理工作规范体系。同时还注重提高科研水平，取得了相当丰硕的科研成果，并很好地运用到实际工作中去。

　　全馆人员在工作中分工不分家，团结合作，默契配合，建设了一支观念新、素质好、作风硬的档案队伍，唱出了一台和谐奋进的巾帼不让须眉的好戏。