| 中国高等学校档案工作简报 |
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第 二 期
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(总第四十一期)
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| 中国高等教育学会档案工作分会编 |
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二○○三年六月三十日
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● 福建召开高校档案工作交流研讨会
● 天津高教学会高校档案工作委员会召开会员代表大会
● 陕西举办高校档案业务知识培训班
● 国家档案局毛福民局长检查南京大学档案工作
● 上海交大校史博物馆被命名为“上海市爱国主义教育基地”
● 南京大学档案馆首次在校园网上实现研究生毕业论文电子文件全文自动上载归档
● 简讯汇萃
● 关于举办“高校档案信息化建设高层论坛”暨全国高校档案工作分会二届二次理事会、第五次学术研讨会征文颁奖会的通知
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福建召开高校档案工作交流研讨会
2003年4月18日，2003年福建省高校档案工作交流研讨会在泉州师院隆重召开。泉州师院、省档案局督导处、泉州市档案局等有关领导到会祝贺并做了重要讲话，出席本次会议的还有各高校档案馆、室领导和工作者共35人，会议由本省高校档案专业理事会理事长、厦门大学档案馆翁勇青馆长主持，会议研究和讨论今年本省高校档案工作的有关问题。
省档案局陈淑贞处长到会作了重要的讲话，首先她传达了福建省2003年档案工作重点；对《福建省档案条例》产生的背景、过程及《条例》的具体内容作详细的解释，解答了各高校就档案工作提出的热点问题。
会议听取集美大学蔡金钟馆长传达省直单位2003年档案协作组长会议精神；厦门大学翁勇青馆长介绍晋升国家二级档案管理单位的工作经验；福州大学档案室主任林林同志介绍福大的档案工作经验。
各校交流了贯彻《福建省档案条例》具体措施，并学习省直单位2003年的档案工作要点，各校围绕着文书立卷改革、档案整理质量合格证认定、电子文件的归档管理、文件级目录报送等问题展开热烈的讨论，并就有关问题达成了共识。
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天津高教学会高校档案工作委员人
召开会员代表大会
天津高教学会高校档案工作委员人会员代表大会于2003年1月17日上午在天津科技大学召开。来自天津地域内的19所普通高校、17所高职院校及市教科院、招生考试院等单位档案部门会员代表54人参加了会议。天津市教委领导林炎生；天津市高教学会会长、市教科院副院长翁庆余；本会秘书长单位领导、天津科技大学党委书记祝宝钟等出席了会议。会议由大会主席团主席、天津市教委办公室主任王润昌主持。
大会的主要议题是：一、审议通过第三届理事会工作报告；二、审议通过《天津高教学会高校档案工作委员会条例》；三、审议通过《2003年度工作计划》和第四届理事会全体成员名单。
天津高教学会高校档案工作委员会第四届名誉会长和理事名单如下：
名誉会长：林炎生 市教委副局级巡视员
会 长：王润昌 市教委 委办主任
副会长：彭春元 市教委 委办副主任
秘书长：白中新 科技大学 档案室主任
理 事：张云超 天大 档案馆副馆长
理 事：李广凤 南开大学 档案馆馆长
理 事：徐 芬 师范大学 副处调
理 事：刘淑云 工业大学 档案副馆长
理 事：赵敬英 财经学院 档案室主任
理 事：瞿 婷 理工学院 档案室主任
第四届天津高校档案工作委员会设秘书长办公室，办公室设在天津科技大学综合档案室内，办公室主任由秘书长兼任，办公室工作人员由市教委胡毓梁、孙文敏(联系电话：217122906)，天津科技大学蒲桂玲、牛捍霞(28193569)组成。
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陕西举办高校档案业务知识培训班
为了适应高等学校档案事业的发展和管理现代化的需要，不断提高档案管理人员的业务素质和水平，陕西高教系统档案学会于2002年4月21日至29日在西安举办了全省高等学校档案业务知识培训班，来自全省31所高校的37名档案工作人员参加了学习。
培训班由学会副理事长秦健玲主持，省委教育工委、省教育厅办公室副主任王海波、本会理事长吴连书在开学典礼上分别讲了话，并对全体学员提出了要求。培训班聘请我省高校档案工作的专家分别就文书立卷归档、高校档案实体分类、信息化建设、卷改件、档案编研与利用以及档案管理软件应用等进行了讲授，全体学员认真学习，并根据自己工作中的所遇到的疑难问题与专家们进行了面对面的交流与探讨，使得培训班全体学员受益匪浅。
通过这次培训班的档案业务知识培训，使省高校档案工作人员，尤其是新加入高校档案队伍的人员获得了一次学习和交流的机会。通过学习，统一了档案管理一些标准和要求，为今后全省高等学校档案事业的发展和现代化的管理、信息开发、资源共享奠定了基础。。
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国家档案局毛福民局长检查南京大学档案工作
4月7日上午，由国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民率领的国家档案行政执法检查组一行四人，在江苏省档案局局长韩杰及几位副局长、处长的陪同下到南京大学检查指导工作。南大党委副书记郭广银、副校长张异宾及省教育厅办公室分管档案工作的领导杜伟接待了检查组一行，校档案工作委员会的部分委员和档案馆全体人员参加了汇报会。会上，郭广银和张异宾两位校领导分别向检查组汇报了南京大学事业发展和学校领导重视、支持档案工作情况。学校档案馆汤道銮馆长详细汇报了该校将档案工作纳入学校整体规划与计划情况，档案人员配备、档案经费、档案用房、贯彻实施《档案法》、档案安全管理及档案利用和创新工作情况。同时演示了档案馆开发的档案现代化管理方面的多媒体档案管理软件及档案馆校史博物馆网页和“虚拟实境校史博物馆”网页。毛福民局长一行在听取汇报后，仔细检查了档案馆各类档案案卷、检索工具和各类编研成果，并兴致勃勃地参观了校史博物馆各展厅。毛福民局长在参观后对南京大学积极开发利用档案信息资源所取得的显著成绩和利用馆藏珍品档案建设了现代化程度较高的校史博物馆及档案现代化信息化建设等创新工作给予较高的评价。并说“看了南大校史博物馆展出了那么多珍贵档案，产生了敬佩之情”。他盛赞南大已成为“高校档案工作的领头羊”，并希望南大档案馆“不仅要在高校档案部门，还要在全国档案界带好头，闯新路!”。
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上海交大校史馆被命名为
“上海市爱国主义教育基地”
在2003年3月26日下午举行的“上海市爱国主义教育基地建设工作会议”上，命名了41个上海市爱国主义教育基地并举行了授牌仪式，上海交大校史博物馆为其中唯一的大学博物馆。
上海交大校史博物馆创办于1996年4月。共辟有三个展厅和一个陈列室，总面积达600平方米，有校史沿革、系科演变、教学管理、科研学术、社团组织、文体活动、学生运动、人才培养等版块，陈列了1300多张(件)照片、文献、资料及各种实物，融思想性、艺术性、观赏性于一体，浓缩了学校的百年历史，既体现了交大悠久的爱国主义传统和鲜明的办学特色，又从一个侧面反映了中华民族自强不息、百折不挠的精神，是对学生进行爱国荣校教育的形象生动的教材。
自开放以来，校史博物馆不断推陈出新，加强形式和内容两方面的建设，充分挖掘教育资源，陆续收集了不少很有价值的校史文物、文献，调整、充实了各个展厅，举办了十多个专题展览，每年还给新生作校史报告，并跨出校园，走向社会，成为广大青少年学生的第二课堂。7年来有十几万人参观了校史博物馆和各种专题展览。
1996年11月，上海交大校史博物馆曾被上海市人民政府命名为第二批“市青少年教育基地”，此次则入选首批市爱国主义教育基地。。
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南京大学档案馆首次在校园网上实现研究生毕业论文
电子文件全文自动上载归档
为了方便全校广大师生和互联网上用户通过校园网查阅利用我校非保密的研究生毕业论文档案全文，档案馆自2003年3月起，自行开发了“研究生毕业论文电子文件全文自动上载归档系统”。该软件可让研究生本人利用身边联入校园网的计算机，足不出户就可将学位论文的电子文件全文自动上载到档案服务器归档，而不需跑到档案馆，也不必交任何光盘或软盘。另外他们还采取请研究生院和各院系档案员及研究生秘书帮助把好研究生毕业离校关的措施，即让研究生在毕业离校前要把毕业论文打印件、电子文件全文及学位照全部归档后，各院系档案员或研究生秘书方可开据归档合格证明，研究生院才给予办理毕业离校手续，这样确保了研究生学位档案归档的齐全、完整、准确、系统。
该系统自今年2月份开始设计，并在信息管理系来馆做毕业论文同学的大力支持下，很快完成了研究生名册数据库和研究生论文全文数据库设计、近几年录取的研究生基本信息录入、研究生名单核准、研究生学位论文电子文件上载、已归档电子文件全文目录浏览及研究生论文信息及摘要的检索输出等软件的设计工作。该项工作在研究生院和各院系档案员及研究生秘书的大力支持和本校应届毕业生的密切配合下，目前已有2003年毕业的1100多位研究生将自己毕业论文全文和摘要的电子文件，全部上载到档案馆的服务器上归档。
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简 讯 汇 萃
电子文件全文自动上载归档
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2003年5月2日，黑龙江大学档案馆晋升处级单位一事经由校党委常委会讨论通过。
▲ 2003年2月14日校党委会研究并决定成立西南财经大学档案馆。
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近日，上海交大38届校友陈启元的夫人袁道新女士，将自己珍藏50多年的一副张大千亲笔书写的对联无偿捐献给了校史博物馆。
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2003年元月9日，江南大学召开档案工作总结表彰会议，表彰2002年度档案工作成绩突出的先进集体和先进个人。
▲ 上海财经大学档案馆揭牌仪式暨档案工作委员会第二次会议于2002年12月19日在校档案楼举行。
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4月17日以来，非典悄悄袭击了北方交通大学。经过一个阶段有组织的艰难抗击，如今已经有效地控制了局面，解除了隔离。中国高等学校。
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正 在 载 入 数 据 . . .