| 中国高等学校档案工作简报 |
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第 一 期
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(总第四十期)
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| 中国高等教育学会档案工作分会编 |
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二○○三年三月三十日
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本期目录
● 中国高等教育学会2003年工作要点(小标题)
● 高校档案工作分会2003年工作要点
● 本会将举办“高校档案信息化建设高层论坛”
● 北京高校档案研究会举行年会
● 四川省高等学校档案工作协会召开理事(扩大)会议
● 云南省高教学会档案工作分会2002年度工作总结(摘要)
● 陕西高教系统档案学会2003年工作计划
● 湖南省教育厅召开省直机关档案工作协作组成员会议
● 湖北高校档案专业委员会将会员单位基本情况汇总
● 南京大学征集到金陵大学三十年代珍贵电影资料
● 2003年度各省市《学校档案》订户统计
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中国高等教育学会
2003年工作要点(小标题)
一、学习、宣传、贯彻党的十六大精神
二、纪念中国高等教育学会成立20周年，进一步推动群众性高教研究活动
三、加强学会自身建设，扩大学会工作的群众基础
四、主动配合教育行政部门职能的调整和转换，拓展学会工作新领域
五、搞好所属报刊的建设，加强与其它有关高教研究刊物的联系
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高校档案工作分会
2003年工作要点
12003年4月对全国各省、自治区、直辖市高校档案工作社团推荐的论文进行优秀论文评选工作。
22003年8月在内蒙古师范大学举办“高校档案信息化建设高层论坛”。
32003年下半年在贵州大学召开第二届高校档案工作分会第二次学术研讨会，会上对评出的优秀论文进行颁奖，同时召开全体理事会和常务理事会。
4秘书处每季度编辑一期学会简报，同时发行学会会刊《学校档案》杂志。在网上继续办好“高校档案工作论坛”(BBS论坛)。
5对全国部分高校和学会秘书处近期组织人力录入到网上的近400所“高校档案馆(室)基本情况调查表”，进行信息统计、分析、制表、打印汇编，然后在学会简报上印发。
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本会将于八月举办
“高校档案信息化建设高层论坛”
为了尽快适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，国家档案局于2002年11月向全国印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，以档案信息化带动档案事业各项工作的开展，促进全国档案管理现代化水平的提高。随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入开展，高校档案信息化工作势在必行；馆藏档案数字化、信息化与服务利用网络化，已成为高校档案管理工作的发展趋势。为了进一步促进全国高校档案管理现代化、信息化工作的发展，本会拟于2003年8月上旬，在内蒙古师范大学举办“高校档案信息化建设高层论坛”，此次论坛会将邀请从事高校档案信息化建设研究的专家到会作专题发言；广泛开展档案管理现代化、信息化学术交流与研讨；演示高校开发的档案信息管理方面的软件。
本次会议人数不限。愿意参加会议的各高校档案馆(室)负责人、档案工作者、论文作者及软件演示人员，均可参加会议交流与研讨。
全国各高校档案馆(室)凡有关档案管理现代化与信息化研究方面的论文，均可提交大会作书面交流或在大会上发言，各种高校档案管理软件均可参加会议演示。为使会议开得卓有成效，真正起到互相学习、相互促进、共同提高的目的；请参加会议的论文作者，务必将论文打印150份，带到会上作书面交流。同时，请接通互联网的高校，将论文的电子文件发送到高校档案工作信息网上的“高校档案工作论坛”(BBS)中的“论文交流”栏目上发布，网址为：HTTP:／／DAWWW.NJU.EDU.CN／ＢＢＳ。
此次论坛会由中国高等教育学会高校档案工作分会主办，内蒙古自治区高校档案工作委员会和内蒙古师范大学承办。会议地点在内蒙古师范大学。
参加会议的每位代表收取会务资料费700元，用作会务、资料、会场及参观内蒙高校档案馆室的费用。参加会议演示的每套软件另收会场及演示费500元。会议代表差旅费及食宿费自理，由各单位报销。
欢迎各高校分管档案工作的领导、档案部门负责人、专兼职档案工作者到会参加学术交流与研讨。同时欢迎高校档案管理软件的设计单位到会展示档案管理软件。
会议正式通知另发。
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北京高校档案研究会举行年会
2003年1月16日下午，来自北京市55所高校100多名档案同仁欢聚在北京电影学院放映厅参加北京高校档案研究会组织的一年一次的档案盛会。市教委副主任杜松彭、市档案局市直处孙燕芝也在百忙之中光临大会并分别发言。
会上首先由研究会理事长、首都体育师范学院副院长王秀卿做工作报告。报告对2002年研究会的工作进行了总结，对2003年的工作提出了初步意见。王秀卿从两大方面进行了总结。一、北京高校档案工作在五个方面发生了可喜变化。即深化改革，加强服务，出现了档案工作争创一流的局面；解放思想，转变观念，以现代化管理为手段，推动档案信息化建设；加强宣传，加强档案工作法制建设；档案服务方式变被动为主动；档案学术、论文交流活跃。二、高校档案研究会通过举办各种档案现代化管理现场会、培训班、交流会，努力推进高校档案工作现代化建设。随后，副理事长王继红宣读了优秀论文作者名单并颁发了证书。最后，市教委副主任杜松彭发表了热情洋溢的讲话。
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四川省高等学校档案工作协会召开理事(扩大)会议
2003年1月7日至8日，四川省高等学校档案工作协会第四届第二次理事(扩大)会议在四川大学召开。协会理事、学术委员会委员出席了会议。此次会议主要讨论和决定了如下事宜。
一、根据协会理事会四届第一次会议，关于聘请纪穑缘同志为四川省高等学校档案工作协会顾问的决定。本次会议特由理事长魏清秀同志为其颁发了聘书。
二、会议由魏清秀同志传达了2002年10月在北京大学参加教育部部属院校档案馆馆长培训会议精神，内容丰富、生动，特别是通过对国家档案局局长毛福民、教育部办公厅档案处处长王洪元讲话精神的传达，使到会同志受到很大启发，进一步增强了做好档案工作的历史责任感。
三、魏清秀同志向理事会通报了协会负责人的分工情况。
理事长(魏清秀)：负责协会全面工作。
副理事长(唐兴锭、孔华)：协助理事长工作，侧重协会培训、外出考察等工作。
副理事长(饶永)：侧重协会学术研究、科技开发工作。
秘书长(刘伯年)：负责协会秘书处工作。
副秘书长(廖淑娟)：负责协会与省教育厅办公室的联系及协会简报的编印、寄发工作。
副秘书长(林其钰)：配合秘书长工作。
副秘书长(沈成玉)：配合秘书长工作，兼协会财经小组组长。
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云南省高教学会档案工作分会
2002年度工作总结(摘要)
在过去的一年里，分会为促进各高校档案工作的加速发展作出了一定的成绩。
一、与时俱进、努力推动高校档案事业的发展
理事会坚持每学期召开2—3次会议，分专题研究分会工作。理事会针对高校档案工作中遇到的关键问题进行研究，如：面对信息化时代的机遇和挑战，如何加快云南省高校档案信息化建设步伐，加强档案信息资源的开发和利用，提高管理水平，实现高校档案工作办公自动化、文档一体化、馆藏数字化、利用信息化的问题，提出意见和方案并积极探索建设模式，在上级和各学校的支持下，使我省高校档案信息化建设工作取得了很好的进展。
为实现规范管理、优化馆藏、有利于开发利用和信息化建设，理事会积极研究和倡导开展馆藏档案鉴定和整理工作，并提出了推动此项工作的方法和措施，建议得到省教育厅、省档案局的充分肯定和支持，今年4月由省教育厅办公室发文成立了“云南省高校档案鉴定咨询专家组”，12月10日又由省教育厅、省档案局办公室联合发出了《关于开展高校档案鉴定工作的通知》，将大力推动高校档案鉴定工作普遍深入的开展。
对国家新颁布的《归档文件整理规则》如何结合高校实际逐步推行等问题，及时向省教育厅、省档案局提出合理化建议和方案得到采纳，在部分高校中取得成效。
二、开拓视野、加大学习交流力度
1继续办好《云南省高校档案工作通讯》，2002年编发7期，报道学会和各校工作情况，交流工作经验，对沟通本会与各团体会员、各高校之间的信息发挥了作用，成为上级机关、中国高教学会档案工作分会等了解云南高校档案工作情况的主要渠道。
2高度重视年会活动。上一次年会于2001年12月20日在昆明召开，大会上请省档案局业务指导处王一凡副处长讲解《归档文件整理规则》精神；请云南大学博士生导师万永林教授讲授《档案的开发与编研》；彭荣讲授《信息化时代的高校档案工作》。在会议期间还进行了分组交流，并举行联欢晚会。会员反映良好，大会用以会代训的方式，使大家既学到了知识，又融洽了关系，沟通了信息。
3组团赴省外考察。2002年4月理事会组织全省高校档案工作考察团赴北京、华东地区部分重点高校考察，并形成考察报告。考察团在清华、人大、南大、复旦、苏大等高校经过听取专题介绍、现场演示、讨论交流等方式参观学习，拓宽了视野，找到了差距，受到了很大的震动，省外重点高校档案工作许多成功的实践经验对我们今后的工作将起到积极的推动作用。“考察报告”得到了省教育厅、省档案局和有关高校领导的重视。
三、扩大影响，积极承办全国性学术活动
2002年8月7—10日由我们分会承办的《全国高校档案管理现代化、信息化学术研讨会》在云南大学召开。教育部档案处，全国11个省市自治区43所高校的档案馆(室)馆长、负责人、专职档案干部及部分学校信息中心的计算机软件开发人员共74人参加了会议。在主体报告会上，武汉大学情报学院信息管理学系副主任、博士生导师刘家真教授作了《信息化时代的机遇与挑战》专题报告，许多新的观念、观点给大家启发很大。
“馆长论坛”上，南京大学、北京大学、清华大学、上海大学等档案馆馆长对各自学校的档案现代化建设经验进行了交流；在分组讨论会上，代表们就高校现代化、信息化建设提出了有益的建议；在档案信息化建设解决方案推介方面，南京大学、清华大学、云南大学和有关新设备供应商进行了文档一体化及人事档案管理系统的演示。
中国高教学会高校档案工作分会
二○○二年七月二十四日
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陕西高教系统档案学会
2003年工作计划
一、组织广大档案工作者深入学习党的十六大精神，结合学会工作实际，团结会员，开拓创新，积极进取，提高学术研究水平，为高等教育的开拓发展提供更好的服务。
二、上半年，结合高校档案业务实际及新从事档案管理工作人员对工作不熟悉的状况，对高校档案人员进行业务培训，以不断提高档案人员的业务素质和工作水平。
三、下半年，召开本学会两年一次的档案学术研讨会，要提前安排做好论文征集和评选工作。
四、积极参加中国高校档案研究会和陕西省档案学会及其他省、区高校联合举办的档案学术讨论活动。
五、在省教委教育工委、省教育厅办公室领导下，10月份将对部分检查过的院校的档案工作进行复查。
六、积极开展交流活动，向省内档案管理水平高的科研机构、企业单位学习，扩大视野，以使高校档案工作整体上有新的提高。
七、编写陕西高教系统档案学会简介，进一步扩大会员单位，吸收新生力量。
八、完成上级机关安排的有关高校档案各项工作。
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湖南省教育厅召开省直机关档案工作
协作组成员会议
会 议 简 报
2003年3月14日上午，湖南省教育厅在办公楼三楼会议室召开了省直机关档案工作协作组成员单位会议。参加会议的有省教育厅办公室副主任曾力勤，协作组长、副处调研员苗小明；全国高校档案工作分会理事；各有关高校档案馆(室)负责人以及厅直单位兼职档案员共40人参加了本次会议。省档案局副厅级巡视员许佛光、业务指导处正处级调研员、高校档案工作协作组联络员刘迎建、法规室宣传处处长张友莲出席了会议并讲话。
会议由教育厅办公室副主任曾力勤主持。会议的议题是，由协作组长、副处调研员苗小明和全国高校档案工作分会理事冯继红分别传达省档案局召开的省直机关档案工作协作组长会议和全国高校档案工作“海南论坛”会议精神，表彰全省档案法制知识竞赛省直赛区先进集体和优秀个人，部署安排2003年档案工作任务。
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湖北高校档案专业委员会
将会员单位基本情况汇总
湖北高校档案专业委员会近日将所属武汉大学等38所大专院校档案馆(室)的基本情况汇总造册。基本情况包括档案工作者的人数、学历、职称；档案部门的级别、库房面积、馆藏量、利用数；馆内设备概况、管理软件名称；单位负责人及通讯地址等。广东省档案学会高校系统委员会、辽宁省高等学校档案研究会和天津市高校档案工作委员会早先也完成了此项工作。
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南京大学征集到金陵大学
南大档案馆日前赴北京征集到两部金陵大学上世纪三十年代珍贵电影影片资料。这两部影片片名为《校园之声》和《校园生活》，于1936年摄于金陵大学(南大前身之一)校园中。影片再现了当年金大在北大楼前举行的隆重毕业典礼、女大学生精彩激烈的篮排球比赛、生动活泼的教学活动以及大学生走出校园进行社会实践活动等真实有趣的画面，亦可见陈裕光、魏学仁、吴贻芳、顾毓、赛珍珠等人珍贵的活动影像。影片虽摄于60多年前，仍清晰完整、栩栩如生，片长约20分钟。本馆已将影片资料及时采集到计算机内，配以音乐，将于近期在馆内播放。
该影片是由孙明经先生的子女提供的。孙明经(1911—1992)金大毕业后留校任教，参与创建我国电影高等教育事业，先后担任金大教育电影部主任、《电影与播音》杂志主编等职务，并在教学实践中拍摄了大量教育电影及数千卷胶卷的照片。中国电影资料馆现存有孙明经先生拍摄的61部影片资料。这61部影片均标有“金陵”出品的字样。《校园之声》和《校园生活》就是其中的两部。显然，这61部影片原存南大。1952年全国高校院系调整，孙明经等率金大影音部部分师生及全部器材和另几家单位合并成立中央电影学校(北京电影学院前身)，这些资料随之北上。
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2003年度各省市《学校档案》
订 户 统 计
［编者按］ 中国高等教育学会高校档案工作分会已决定将中高档协会主办、后改由江苏高校档案研究会主办的《学校档案》杂志升级为高校档案工作分会的会刊。该刊已经江苏省新闻出版局批准，自2002年第3期起正式改由本会主办，主要面向全国高校档案馆(室)，同时也向全国普教系统发行。
由于会刊订费是刊物的唯一经费来源，刊物的发行量是办好会刊的经济基础，它直接影响会刊的生存和发展。请各单位对学会会刊给予大力支持，一方面帮助做好会刊的宣传工作，帮助组织好稿源，另一方面帮助扩大刊物的发行量。现将各省市2003年《学校档案》订户统计数公布如下：(截止2003年3月20日)
| 省、市
|
订户数
|
高校订户数
|
省、市
|
订户数
|
高校订读书数
|
| 北京
|
118
|
26
|
浙江
|
60
|
36
|
| 天津
|
13
|
11
|
福建
|
24
|
12
|
| 上海
|
24
|
18
|
广东
|
51
|
38
|
| 重庆
|
13
|
11
|
广西
|
15
|
14
|
| 辽宁
|
24
|
20
|
海南
|
4
|
3
|
| 吉林
|
9
|
8
|
湖南
|
23
|
21
|
| 黑龙江
|
15
|
14
|
湖北
|
15
|
14
|
| 内蒙古
|
19
|
12
|
四川
|
21
|
21
|
| 河北
|
11
|
10
|
云南
|
10
|
9
|
| 山西
|
11
|
10
|
贵州
|
3
|
3
|
| 河南
|
14
|
14
|
青海
|
4
|
4
|
| 山东
|
32
|
23
|
甘肃
|
11
|
10
|
| 江苏
|
250
|
77
|
陕西
|
20
|
19
|
| 安徽
|
18
|
14
|
新疆
|
15
|
8
|
| 江西
|
17
|
14 |
合计订户数为864份，其中高校494份。 |
正 在 载 入 数 据 . . .