中国高等教育学会档案工作分会2006年工作报告

2006年中国高等教育学会档案工作分会在教育部办公厅档案处和各省市自治区教育厅领导的关心支持下，在学会全体理事及各省市自治区高校档案学会及教育部直属高校档案协会等团体会员单位的共同努力下，学会及本会各团体会员单位主要开展了如下几项工作：

一、 常务理事会工作

（一） 抓好各省高校档案研究会的新建工作

2006年在本会常务理事会的大力促进下，先后有四个省份都新建立了高校档案研究会（分会），分别是河北省高校档案研究会、安徽省高校档案研究会、湖南省高校档案分会、海南省高校档案工作协会组。

1、2006年6月27日，湖南省档案学会高校分会成立，成立大会在湖南大学召开。会议选举赵跃宇(湖南大学常务副校长)为理事长，杜牧野(国防科技大学档案馆馆长)、肖晓燕(中南大学档案馆馆长)为副理事长，殷捡龙(湖南大学档案馆调研员)为秘书长，苗小明(省教育厅办公室副调研员)、王婷婷(湖南大学档案馆副馆长)为副秘书长。

2、2006年6月14-16日，河北省高校档案研究会在石家庄市召开了成立大会，大家推选河北省教育厅办公室主任李胜利为名誉理事长，华北电力大学档案馆车同乐为理事长，闫树涛为秘书长。

3、2006年11月17日，安徽省高校档案工作协会成立大会在合肥召开，会上推选安徽省教育厅副厅长虞志方、安徽省档案局副局长黄玉明为名誉理事长，中国科技大学档案馆馆长丁毅信为理事长，安徽农业大学档案馆馆长周继萍为秘书长。

4、2006年11月，海南省档案局正式发文，成立海南省高等学校档案工作协作组，任命海南医学院黄东霞为组长，海南师范学院李莲娥和海南大学黄天明为副组长。

（二）组织学术部、法规部、信息部、文博部与秘书处等机构积极开展各项活动。

1、学术部与秘书处组织召开了“全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会”。

2、法规部与秘书处组织人员起草《高校电子文件归档与管理办法》。

3、文博部与秘书处向全国高校印发了《高校校史博物馆及展览馆调查表》。

4、信息部与秘书处做好2007年5月组织会员赴德国及瑞士考察的准备工作并正式发文到有关高校，共有15位同志参加此次出访。

（三）邀请教育部办公厅档案处新任处长蔺海波处长到学会秘书处听取学会工作汇报并指导学会工作。

（四）总结2006年学会工作并讨论制定学会2007年工作计划。

二、 档案学术研讨与档案优秀论文评选活动

2006年度本会及各团体会员单位多次召开了各种形式的学术研讨会。

（一）档案工作分会组织召开“全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会”

2006年8月3—7日，全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会在银川隆重召开。

宁夏回族自治区教育厅副厅长吴世彩、宁夏回族自治区档案局副局长张玉琴出席大会并作了重要讲话。宁夏大学副校长许兴在大会开幕式上致词。上海交通大学档案馆长、中国高等教育学会档案工作分会会长陈华新作了“认清形势、聚焦主题、全面开创高校档案服务利用工作新局面”的主题工作报告。开幕式由大连理工大学档案馆馆长、中国高等教育学会档案工作分会副会长尉洪光主持。来自中山大学、北京工业大学、中南大学、南京大学和宁夏大学五所高校的代表结合各自学校档案工作的特点分别介绍了经验，做了大会交流发言。

（二）第六届陕、晋、京、苏、蒙、辽、赣高校档案学术研讨会在北京市首都体育学院举行

2006年9月17-20日，第六届陕、晋、京、苏、蒙、辽、赣高校档案学术研讨会在北京市首都体育学院举行。中国人民大学档案馆常务副馆长吕晓明主持了会议。9月17日上午，国家档案局政策法规司司长郭嗣平作了《新时期档案工作的定位》的报告。下午，中国人民大学信息管理学院侯卫真副教授作了《信息化与文档管理》的学术报告。9月18日，会议组织外地与会人员到北京大学档案馆考察，听取了该馆常务副馆长赵兰明介绍北大档案馆的基本情况。

（三）江苏高校档案研究会召开第七次会员代表大会

2006年7月10日—14日，分会团体会员单位江苏省高校档案研究会第七次会员代表大会在徐州师范大学召开。江苏省教育厅办公室副主任张策华参加了会议。研究会理事长汤道銮代表理事会作了理事会工作报告，全面地实事求是地总结了研究会的工作，总结了经验，提出了研究会今后工作思路和建议。严建南秘书长对研究会的章程修改和经费情况作了报告，上述三个报告得到与会代表的肯定。会议收到了学术论文43篇，加上2005年学术研究会收到的40篇论文，两次共收到83篇，学术组对83篇论文进行了认真的评选，评选出一等奖论文4篇，二等奖论文7篇，三等奖论文15篇，获奖率达31％，会上给获奖论文作者颁发了获奖证书，并选出部分论文在大会上宣读和小组交流。

会议选举产生了新一届理事会，由南京大学档案馆汤道銮馆长任理事长，东南大学档案馆严建南副馆长任副理事长兼秘书长。东南大学档案馆苏卫平馆长、河海大学档案馆张鸿业馆长任副理事长，南京大学档案馆王振银副馆长、南京航空航天大学档案馆万水根馆长和南京中医药大学档案馆何祖华馆长任副秘书长。

（四）上海市档案学会高校档案专业委员会召开理事会并建立学会网站

2006年6月2日至3日，本会团体会员单位上海市档案学会高校档案专业委员会理事会召开会议。上海市教育委员会办公室顾建建老师到会。沈如松理事长通报了本学期开学以来理事会的主要工作。朱小怡副理事长着重介绍了高校档案信息网站的建设情况和今后发展方向。冯方一副理事长对开展下一阶段工作做了动员。

上海市档案学会高校档案专业委员会于2006年3月3l日正式开通了上海高校档案信息网(http：//202．120．80．174)或(http://WWW．shgxda.ecnu.edu.cn)，这是国内首家由高校档案学会主办的网站。

（五）陕西高教系统档案学会召开第五次会员代表大会、二次常务理事会

陕西高教系统档案学会第五次会员代表大会暨第十三次学术研讨会于2006年4月28日在陕西师范大学学术活动中心召开。大会听取了第四届学会副理事长兼秘书长秦建玲同志代表学会做的工作报告，听取了副理事长杨妙灯同志的学术工作报告和常务理事党秋霞同志关于修改学会《章程》的报告。各位代表在认真讨论的基础上通过了修改后的学会《章程》，选举产生了新一届学会常务理事会。

理事长：? 吴连书????? 西安财经学院院办主任

副理事长：党秋霞????? 西北工业大学档案馆馆长

副理事长：尚瑞清????? 陕西师范大学档案馆馆长??

秘书长：? 尚瑞清????? 陕西师范大学档案馆馆长

副秘书长：王瑛??????? 陕西省教育厅档案室主任

副秘书长：张淑芬????? 石油大学档案室主任

副秘书长：吕建辉????? 长安大学档案馆馆长

2006年10月10日上午，陕西高教系统档案学会五届二次常务理事会在长安大学学术交流中心召开。会议由吴连书理事长主持，长安大学校办戴宏副主任在会上致词。

（六）教育部直属高校师范语言组召开档案工作交流会

交流会10月12日至15日在华中师大召开，师范语言组组长、北师大档案馆白起兴馆长主持会议。会议围绕高校档案信息化建设、当前高校档案工作的热点、难点问题以及各校“十五”档案工作回顾与“十一五”档案事业规划进行了交流和探讨。

（七）全国农业院校档案工作协作组学术研讨会在西北农林科技大学召开

10月18—20日，全国农业院校档案工作协作组学术研讨会在西北农林科技大学召开。12所农业院校的代表，以及陕西省教育厅、陕西省高校档案学会有关领导参加了会议。校党委副书记马书尚出席研讨会并代表学校发表了热情洋溢的致辞。在为期两天的研讨会上，代表们围绕农业院校信息资源的开发和利用，改革立卷归档；农业院校档案队伍的建设以及档案工作中存在的热点难点问题进行了深入研讨与交流。会议取得了圆满的成功。

（八）江西省高校档案管理专业委员会召开常务理事会会议

2006年6月30日上午， 江西省高校档案管理专业委员会常务理事会在蓝天学院召开。

会议研究讨论了第三届常务理事会理事长、副理事长工作分工：

1、理事长王恺全面主持并负责学会的各项工作；

2、副理事长、秘书长甘璐负责学会秘书处的工作；

3、副理事长陈勇负责学会财务组的工作；

4、副理事长李金云负责学会学术组的工作；

5、副理事长高志文负责学会宣传组的工作。

（九）湖北省高校档案专业委员会召开第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会

　　湖北省高校档案专业委员会第三次会员代表大会暨第五次学术研讨会于2006年4月24日至27日在武汉召开。学会理事长吴俊培作了工作报告；副理事长张安明作了学会章程修改报告；副理事长兼秘书长乐宏作了学会财务工作报告。大会采取举手表决的形式选举产生了新一届理事会。具体名单如下：

1、理事长： 吴俊培

2、副理事长（按姓氏笔画排列）：

邓世民 乐 宏 江国富 刘祖芬 宋淑君 韩庆敏

3、秘书长：乐宏（兼）

4、副秘书长（按姓氏笔画排列）：刘云艳 胡向捷 唐纪宁

（十）四川省高校档案工作协会召开四届六次理事会

四川省高等学校档案工作协会于2006年3月29日至3月30日在四川理工学院召开了第四届六次理事（扩大）会议。会议由协会副理事长孔华同志主持。协会秘书长刘柏年同志传达了四川省2006年档案工作会议精神。协会理事长魏清秀同志传达了四川省教育厅办公室制订的“2006年四川省高等学校档案工作要点”的精神，并组织讨论制订了2006年四川省高校档案协会工作计划。会议明确了今年要做好的五项工作。

（十一）教育部直属高校档案工作协会第五次会员代表大会在长沙召开

　　2006年4月12日至16日，由中南大学档案馆承办的教育部直属高校档案工作协会第五次会员代表大会暨学术研讨会在中南大学召开。会议听取并审议通过了苏卫平理事长所作的四届理事会工作报告，张安民秘书长关于章程修改的说明及会费收支情况的报告，并选举产生了新一届理事会。

大会结束后，新一届理事会召开了五届一次理事会议，并民主推举了同济大学冯方一为理事长，东南大学苏卫平、北京大学刘晋伟为副理事长，华中师范大学张安民为秘书长，中国人民大学吕小明、中南大学肖晓燕为副秘书长。

（十二）浙江省高等学校档案学会2006年年会在湖州举行

由省教育厅办公室、省高等学校档案学会主办，湖州师范学院协办的浙江省高等学校档案学会2006年年会在湖州举行。学会理事长陈峰在充分肯定第四届理事会工作成绩的基础上，对高校档案学会及高校档案工作提出了四点要求。

调整后的浙江省高等学校档案学会第四届理事会组成人员名单如下：

1、顾 问：丁越飞（浙江省档案局副局长）

何嘉荪（浙江大学信息资源研究所教授）

2、理 事 长：陈 峰(浙江省教育厅办公室副主任)

3、常务副理事长：吴永志(浙江大学档案馆馆长)

4、副理事长：郑金月(浙江省档案局业务指导处副处长(主持工作))

5、秘 书 长：王美华(浙江工商大学档案室主任)

6、副秘书长：胡凌秋(浙江省教育厅办公室)

王榕英(浙江大学档案馆副馆长)

石渭珍(浙江树人大学档案室)

蒋国勇(浙江师范大学档案馆馆长)

（十三）吉林省高校档案学会召开高校档案学会理事长会议、高校档案学会第三届第四次常务理事会议

2006年3月21日上午，吉林省高校档案学会理事长会议在长春市召开。会议围绕吉林省教育厅《关于印发〈吉林省高校档案工作考核指标内容〉、〈吉林省高校档案工作考核评价指标及考核办法〉的通知》（吉教办字[2005]17号）进行了讨论。

2006年5月25日下午，吉林省高校档案学会第三届第四次常务理事会议在吉林市东北电力大学召开。会议由吉林省高校档案学会理事长、省教育厅办公室主任刘德敏同志主持。

(十四)福建省高校档案专业委员会召开第九次学术研讨会

福建省高校档案专业委员会第九次学术研讨会于2006年6月8至6月10日在三明学院召开。会议围绕高校科研档案管理、高校档案信息化建设等议题，共组织16篇论文参加大会交流。

（十五）重庆市召开高校档案工作研讨会暨高教学会档案研究专业委员会年会

2006年11月30至12月1日，重庆市高教学会档案研究专业委员会在重庆秀山县召开了高校档案工作研讨会暨学会年会。参加会议的有全市各类高校37所共41名档案工作负责人，与会代表一致同意学会所作的工作总结和提出的工作思路，普遍反映会议信息量大，通过研讨拓宽了思路，表示认真贯彻中高档宁夏会议的重要精神，切实推动本校档案工作。同时，会议代表还提出了一些好的建议。

三、档案业务培训与业务交流活动

（一）本会团体会员单位江西省高校档案管理专业委员会举办档案培训班

11月14日，由江西省教育厅主办、江西省高等教育学会档案管理专业委员会承办的全省高校档案工作培训班，在江西师范大学青山湖校区图书馆报告厅举行开班仪式。江西师范大学档案馆馆长王恺主持仪式，江西师范大学档案馆陶家柳、徐欣云、江西财大档案馆张宠平、华东交大综合档案室郭凤熙、江西中医学院综合档案室孙林分别授课。

（二）上海市教委办公室举办民办普通高校档案管理人员业务培训

上海市档案学会高校档案专业委员会积极配合上海市教育委员会办公室，于2006年6月30日对民办普通高校档案管理人员进行了业务培训。由上海师范大学档案馆的叶政副馆长和於华芬老师授课。培训结束后，不少民办高校的档案管理人员纷纷反映此次培训针对性强，很有实效。

（三）湖南省教育厅组织部分高校档案工作人员赴南京大学学习考察档案工作

2006年6月16日，湖南省教育厅以高校干培中心的名义组织长沙市内高校档案馆（室）负责人及档案干部赴南京大学学习考察高校档案工作。该学习考察组由湖南省教育厅办公室副处级调研员苗小明、长沙理工大学档案馆馆长吴小辉、湖南中医药大学档案负责人陈玉英、中南大学档案馆干部张芳芳等16个组成。

考察组在南京大学参观了校档案馆、校史博物馆，认真听取了汤道銮馆长对南京大学档案馆和校史博物馆的情况介绍及对电子公文归档、网站管理的情况交流，并翻阅学习了南京大学档案馆的大量编研成果，感受很深，收获颇丰。

（四）山西省教育厅组织高校学习考察南京大学档案工作

　　2006年6月9日，山西省教育厅组织部分本科高校分管档案工作的副校长和档案馆长赴南京大学学习考察。该学习考察团由山西省教育厅助理巡视员武保旺、山西大学副校长刘维奇、太原理工大学副校长路振光、山西师范大学副校长苗居野、太原科技大学副校长徐格宁、山西大学档案馆馆长荆秀琴等十四人组成。

　　考察团在南京大学参观了校档案馆和校史博物馆，听取了汤道銮馆长对南京大学档案馆和校史博物馆及其网站的介绍，并仔细翻阅了南京大学档案馆厚厚20册的编研成果。

　4月24-27日，山西省40余所高校的60多位档案工作人员在山西大学召开档案工作培训会。省档案局指导处处长陈晓峰、研究馆员林清澄在会上进行业务指导，南京大学档案馆馆长汤道銮作了《高校档案工作发展趋势及数字化档案馆建设》的学术报告，深受与会者的欢迎。

（五）吉林省高校档案学会举办档案管理软件培训班

由吉林省教育厅和吉林省高校档案学会主办、东北师范大学档案馆承办的“吉林省高校南大之星（网络版）档案管理软件培训班”，于2006年11月27-28日在东北师范大学举行。来自全省28所高校的50多名档案工作者参加了此次培训。

在培训班上，全国高校档案学会副会长、秘书长、南京大学档案馆汤道銮馆长就“档案信息化建设”做了十分精彩的报告，受到了与会同志的好评。南京大学档案馆文件管理中心主任就“南大之星”网络版档案管理软件使用进行了专题讲座和培训，与会同志收获很大。

东北师范大学是吉林省高校第一个实行网络立卷的学校，自2003年开始，利用南大之星网络版档案管理平台实现了全校档案收集、归档和利用的一体化管理，极大地促进了档案馆管理水平的提高。

四、组织高校档案工作检查评比活动

2006年本会团体会员单位吉林省、辽宁省和陕西省高校档案研究会，都积极配合各省教育厅开展全省高校档案工作检查评比活动，有力地促进了该省高校档案工作的开展。

五、组织对外交流活动

经教育部批准，于中国高等教育学会共同组织了全国高校档案馆室赴欧15人的考察团，准备于2007年5月赴德国和瑞士考察当地高校档案管理情况。

六、学会日常管理工作

（一） 学会档案管理工作：本届理事会秘书处设在南京大学档案馆，南大档案馆配备了两名兼职秘书管理学会日常事务和档案。对学会召开的每次会议，秘书处从发会议通知到会议纪要或简报的印发，都建立了详细的会议档案。包括每期会刊、简报等都认真进行建档。

（二） 学会经费管理工作：学会每年向各团体会员单位收取会费，对收取的经费及每次会议的收支情况，都详细建立了财务账册。

（三） 按中国高等教育学会要求，每年及时交纳会费，并积极参加中国高等教育学会组织的各项活动。每年都将本会的年终总结和下一年度工作计划上报学会秘书处，及时参加学会组织的每年一次的秘书长会议。

(四) 积极开展学会宣传工作

1、秘书处在南京大学档案馆网站上开通了“中国高等教育学会网站”和“高校档案工作BBS论坛”，申请域名为：http://zgd.nju.edu.cn。许多高校档案工作者将自己的论文电子版发到该论坛上交流。秘书处还及时将学会最新信息、会议通知、学会简报恳请《学校档案》杂志电子版全文，在“中国高校档案信息”栏目上发布，以便全体会员及时了解学会动态，并积极参与学会的各项活动。同时，请联网高校将《高校档案工作基本情况调查表》上表中各栏内容通过本地机自行登记到秘书处服务器的数据库中。几年来共收到高校调查表700多份。

2、2006年先后印发了4期“中国高等学校档案工作简报”，及时交流了本会和全国各省市自治区高校档案工作社团及高校的档案工作动态、信息，起到了很好的经验交流、信息沟通，相互学习借鉴的作用。

3、2006年编辑发行本会会刊《学校档案》杂志四期。全国高校广大档案工作者踊跃投稿和订阅，起到了很好的学术研讨、信息沟通和经验交流的作用。

中国高等教育学会档案工作分会

二OO七年二月二十八日