| 中国高等学校档案工作简报
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第 二 期
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(总第三十七期)
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| 中国高等教育学会档案工作分会编 |
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二○○二年六月二十日
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湖北省高教行政管理学会档案专业委员会
召开第二次会员代表大会暨学术交流会
湖北省高教行政管理学会档案专业委员会第二次会员代表大会暨学术交流会，于2001年12月19日至21日在武昌湖北新闻宾馆召开，来自39所高校的42位代表参加了会议。湖北省档案局副局长陈文樵、湖北省教育厅秘书长郑年春、湖北省档案局经科处处长于斌、湖北省教育厅办公室主任涂桂辛、副主任刘立刚、原副主任方庆梅等领导出席了会议。
本次大会的主要议题是：一、审议并通过第一届理事会工作报告、经费收支报告；二、修改完善协会章程；三、宣布获奖论文名单并颁奖、交流；四、选举产生第二届理事会。
在开幕式上，陈文樵副局长、郑年春秘书长分别代表省档案局和省教育厅对大会的召开表示祝贺。
协会第一届理事长、原湖北省教育厅办公室主任谈云龙同志在大会上作了工作报告。
协会第一届秘书长、华中师范大学档案馆馆长张安明同志在大会上作了经费收支报告。与会代表围绕工作报告、协会章程修改意见、《六号令》等内容进行了分组讨论。
本次大会选举产生了第二届理事会。
大会对论文获奖者进行了表彰，并开展了学术交流。
大会还组织参观了武汉大学档案馆。
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四川省高校档案工作协会召开三届五次
常务理事会(扩大)会
四川省高校档案工作协会第三届五次常务理事(扩大)会于2002年3月20日在成都四川工业学院召开。会议由协会理事长纪穑缘同志主持。这次会议的主要议题是：
一、讨论研究了2002年四川省高等学校档案工作计划，待修改后下发。
二、传达贯彻四川省档案局川档发(2002)1号文件精神，即“四川省档案局、四川省档案学会‘关于开展档案学优秀成果评奖活动的通知’”。
三、研究布置了四川省高校档案工作协会第五次优秀论文评选活动。拟于4月底召开优秀论文评选会。
四、研究推荐了四川省档案学会2000年—2001年度先进会员代表。
五、讨论了新会员的入会申请。经常务理事会认真研究，一致同意接纳“成都航空职业技术学院”为四川省高校档案工作协会会员单位。
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云南省高教学会档案工作分会
召开第五届理事会第五次会议
2002年4月22日下午，云南省高教学会档案工作分会第五届理事会在教育宾馆召开会议，参加会议的有陈兴华、万永林、彭荣、樊荣珍、李锐、朱莲珍、袁洪、吴雪梅、王红光、田有芝、徐家敏等在昆理事11人。会议由理事长陈兴华同志主持。
会议的主要议题：
1、讨论7月底8月初拟在昆明召开主题为“信息技术与档案管理”的全国教育系统档案现代化管理和信息开发学术研讨会事宜。
2、审议由彭荣同志起草的《关于成立云南省高校档案鉴定咨询专家组的建议》方案。专家组成立的目的是：为了提高高校档案信息库的质量，适应档案管理现代化的需要，强化档案整理、档案信息的开发和开放利用工作，积极探索高校档案鉴定的办法和经验，成立云南省高校档案咨询鉴定专家组(以下简称“专家组”)。开展档案的咨询鉴定工作以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想为指导，以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《云南省档案条例》、《普通高等学校档案工作管理办法》以及党和国家的方针政策、相关法规为依据，以国家《归档文件与档案鉴定指南》行业标准为原则，结合高校工作和信息利用的特点，对高校开展档案进馆、档案等级、档案开放、档案存毁的鉴定咨询工作。
建议方案还提出了专家组组成成员建议名单，专家组的任务就是本着对云南省高校档案事业负责的态度，围绕高校档案的进馆、等级、开放、存毁鉴定，通过试点、摸索经验、拟定实施细则，积极开展咨询工作，为高校档案的科学管理、信息化建设和广泛利用作出应有的贡献。
理事会讨论通过此建议，待云南省教育厅发文成立专家组后即开展工作。
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陕西高教系统档案馆(室)负责人
工作经验交流会在咸阳召开
为了进一步推动陕西高校的档案工作，在陕西省教工委、教育厅办公室和省档案学会的大力支持下，陕西高教系统档案馆(室)负责人工作经验交流会于2002年4月22日至24日在咸阳陕西中医学院召开，会议由学会理事长吴连书主持，来自全省37所高校的45位档案馆(室)负责人出席了会议。
开幕式上，东道主陕西中医学院院长金志甲对这次会议的召开致了热情洋溢的欢迎辞。陕西档案学会会长、省高教系统档案学会名誉理事长杨志忠对全省高校档案工作者提出了三点希望：一要加强档案开发利用，搞好服务工作；二要加强联系，增进友谊；三要加强学习交流，为档案事业做出新贡献。陕西省教工委、省教育厅办公室副主任王海波在讲话中，对今后全省高校档案工作提出具体要求：1，要认真学习、贯彻落实全国高校档案工作会议和全省档案工作会议精神；2，高校档案工作者要解放思想、与时俱进，搞好档案工作；3，加强档案人员素质建设，成为档案现代化管理人才；4，要细致安排，做好全省高校档案工作检查的准备工作；5，继续发挥参谋助手作用。吴连书理事长向与会代表传达了陕西省委秘书长白云腾在全省档案工作会议上的讲话。
会上，陕西省档案局业务指导处雷弘同志就国家颁布实施档案行业新标准，卷改件的适用范围、实施时间、归档整理程序等方面作了详细说明。
本次会议重点安排了西安交通大学、西北工业大学、陕西师范大学、西北农林科技大学、长安大学、西安理工大学和西安财经学院等七所高校档案馆(室)负责人就档案工作“十五规划”、档案法制宣传教育、档案科研队伍建设、档案卷改件试点工作、高校合并对档案工作的影响及前景、高校档案管理现代化的思考和领导重视是推动档案工作的原动力等议题作了大会工作经验交流。
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甘肃高校召开档案工作会议
2002年3月15日，甘肃高校档案协会在兰州大学榆中校区召开工作会议，参加会议的有协会在兰各高校档案馆、科(室)负责人，甘肃省档案局业务指导处处长赵海林同志应邀参加了会议。
会议研究讨论了以下主要工作：
一、会议听取了协会副理事长兼秘书长、兰州大学卢毓钢同志传达全省档案会议精神，讨论了今年工作重点，一致认为，2002年要在省教育厅、省档案局领导下，做好以下工作：
1继续做好档案服务工作；
2努力做好档案馆、室基础建设；
3进一步搞好档案现代化管理工作；
4加强档案干部培训工作；
5继续加强档案执法力度；
6做好档案宣传；
7推进“十馆百室”样板工程；
8全面实施《归档文件整理规则》。
二、会议专题讨论了国家新颁布的《归档文件整理规则》，并就我省高校实施办法，提出如下措施：
1按照省档案局文件要求，自2002年起全省高校执行新归档规则，首先在党群、行政类档案中全面推行；
2高校可沿用教育部的《高等院校档案实体分类法》进行档案分类，但必须按照《归档文件整理规则》的要求整理，改卷为件；
3建议各高校采取一年一断号，以避免出现空号。
三、会议讨论了协会其它有关事宜。
在校区办人员热情导游下，各高校档案负责人兴致勃勃参观了校园及设施，一致认为兰大新校区名不虚传，为省内高校的规模发展起到了示范和窗口作用，也体现了兰大校领导开拓创新、超前发展的远见卓识。
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南京大学校史博物馆隆重开馆
南京大学校史博物馆及数字化校史博物馆，于2002年5月20日建成正式开馆，为南大百年校庆献上了一份厚礼。洪银兴副校长主持了开馆仪式，郭广银副书记、施建军副校长在会上讲话，对校史博物馆开馆表示热烈的祝贺。
校庆期间，校史博物馆共接待海内外校友、在校师生和兄弟院校领导6000多人，大家一致认为校史博物馆是百年校庆各项工程亮点中最亮的一个工程。新闻媒体评价：“该馆是古典建筑与现代展示手段的完美结合”，“是一个精品工程”，“史料丰富”，“使人回味无穷”等等。
南京大学校史博物馆及数字化校史博物馆，自1999年5月开始筹建，得到了校领导的亲切关怀和热情指导以及全校广大师生、海内外校友、中国工商银行江苏分行营业部、中国对外建设总公司、北海银河高科技股份有限公司等单位的大力支持。
三年来，校档案馆及各有关单位的同志，先后分赴全国各地及港澳台地区，向海内外校友征集了近5000件史料、实物及照片。并到中央电视台、江苏电视台及校内教育技术中心，转录了200多项重大活动和知名校友业绩介绍的录像，大大丰富了档案馆馆藏。
校史博物馆建在南京大学老图书馆(原金陵大学图书馆)内，使用面积1400平方米，展区面积约1000平方米。原中央大学校长、百岁老人顾毓为校史博物馆题写了馆名。校史博物馆分“序厅”、“百年校史”、“今日南大”、“百年英才”、“多媒体演示”及“礼品厅”等六个展区。
上述六个展区，分别展出了南京大学历史上不同时期形成的1600多幅照片、600多件史料、实物、模型，近百部录像及海内外校友为南大百年庆典捐赠的礼品和题词210多件。
一楼序厅
校史博物馆进门序厅和楼梯两边的墙面上，用写真灯箱和彩喷展出了鼓楼和浦口两校区规划平面图，南京大学“诚朴 雄伟 励学 敦行”的校训及不同时期的校门、校景、历年有代表性的毕业生合影照等。使人一走进校史博物馆，如同进入南大百年的“时光隧道”，不禁勾起校友们回忆当年、怀念师长、思念同窗之情。
多媒体演示厅
二楼中间大厅，利用4M２背投式大屏幕，播放江谦作词、李叔同谱曲的南京大学校歌，中央电视台及校内电视台摄制的“百年南大”录像等。身临多媒体演示大厅，聆听校歌优美的旋律和学长们慷慨激昂而又亲切的谈吐及回忆，您会感受到南大百年深沉的文化底蕴，一脉相承的优良学风和催人奋进的南大精神。
第一展厅——“百年校史”及“光荣革命传统”厅
二楼东侧第一展区分为：“历任校长”、“三江两江”、“南高东大”、“中央大学”、“金陵大学”、“南京大学”等栏目，利用50多米长的展橱，7个独立展柜，展出了400多张不同时期的照片，200多件史料、实物。其中包括宣统二年两江师范学堂的毕业文凭、“物理女王”吴健雄三十年代在校学习时使用过的仪器以及金陵大学时期的铜钟等。
利用两台彩电播放南京大学“60周年校庆”、“80周年校庆”及“90周年校庆”的录像及1985年制作的外文版“南大介绍”。
在展厅中间的八角亭上，用四台计算机播放集解说词配音、照片、文字、音乐及部分视频为一体的《数字化校史博物馆多媒体系统》。
通过这些展示手段，较为生动、详实地揭示了南京大学百年发展历程和不同时期的办学理念、优良传统、学风校风建设及取得的重要成果。
第二展厅——“今日南大”展厅
二楼西侧的第二展区分为：“领导关怀”、“队伍建设”、“学科建设”、“人才培养”、“科学研究”、“条件建设”、“国际交流”、“精神文明建设”、“校友情结”及“捐资助学”等栏目，用60多米长的展橱，展出了700多幅照片，300多件1978年以来取得的教学、科研重要成果奖奖状、奖品、获奖著作及实物等。
在中间的6个独立展柜中，展出我校教师历年来获得的国际奖、国家级教学、科研奖奖品，SCI论文数连续7年位居全国高校第一的奖状等。其中包括任美锷院士获得的英国皇家地理学会颁发的维多利亚奖章、张威廉教授获得的德意志联邦共和国大十字勋章等。在这里您还会看到，当年引发全国关于真理标准大讨论的《光明日报》上刊登的由我校胡福明老师起草的《实践是检验真理的唯一标准》文章的多次修改稿。
同时，还用两台彩电连续播放江总书记及其他党和国家领导人来校视察的录像，播放国际交流与合作、校友及社会各界捐资助学方面的活动录像。
在中间的八角亭上，用四台计算机交互点击播放有大量活动视频及配音的《今日南大》多媒体演示系统。
第三展厅——“百年英才”厅
百年英才厅分为：“科学巨擘”、“校友中的开拓者”、“两院院士”、“知名人文学者”、“港台及外知名校友”、“部省级以上领导中的校友”、“再铸辉煌”等栏目。用40多米长的展橱和4个独立展柜，展出了300多位知名校友的业绩材料及200多件实物、模型等。两台电视机分别播放“两弹一星功勋奖颁奖大会”、“强五之歌”及“李国鼎”、“陈白尘”等录像。并用两台计算机触摸屏，供参观人员交互点击观看300多位知名校友的业绩介绍及20多位校友的录像。
通过上述各种展示手段，使百年南大的发展史，几代南大人及莘莘学子辛勤耕耘的结晶，被浓缩、淀积在这里。
为使参观者更详细地了解南京大学校史博物馆，档案馆的同志还制作了《数字化校史博物馆多媒体光盘》，将校史博物馆内所有展版内容和重要录像，用多媒体软件制作成动态画廊，并配有大量文字、解说词、背景音乐、可点击放大的照片等，较为生动形象地将百年南京大学发展史、重大事件和知名校友的照片都浓缩在这张光盘上。它是一部缩微的南京大学百年史，也是南京大学百年庆典的一份珍贵纪念品。
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董浩云陈列室暨中国航运史博物馆在筹备中
2002年4月，上海交通大学与香港董氏基金会正式签约，由港方捐资500万人民币，在交大徐汇校区的新中院筹建董浩云陈列室暨中国航运史博物馆。签约仪式上，谢绳武校长同时宣布：由档案馆负责筹建，要求在今年年底完成并且负责今后整个博物馆的管理工作。
筹建中国航运博物馆是交大几代造船人的心愿，另外，董浩云先生曾是世界船王之一，是中国民营企业家的杰出代表，也是中国人的骄傲，这两个博物馆在交大建成，不但能成为学生了解祖国文明发展史、进行理想教育的新课堂，而且能进一步优化交大的校园人文环境，扩大交大的社会影响。
交大档案馆承担着中国航运史馆的陈列大纲的修改、展品收集、陈列设计的工作，还承担了董浩云航运馆的资料整理，大纲编写和陈列设计工作。董氏家族还表示考虑以后将董浩云先生的档案资料全部捐献出来给交大。
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北京大学召开档案工作会议
4月17日上午，北京大学档案工作会议在体育中心电教室拉开帷幕。这次会议总结了机构改革后学校档案工作的进展情况，并结合现阶段学校工作发展的实际需要，对档案业务制度建设进行了充分研讨。学校副校长吴志攀出席开幕式并作了重要讲话。档案馆常务副馆长赵兰明作了题为“加快建设，优化服务，努力做好档案工作”的工作总结。研究生院、化学学院、地空学院负责档案工作的老师作了主题发言。会议由档案馆副馆长王继红主持，学校各单位分管档案工作的领导及兼职档案员170余人分别参加了开幕式和会议研讨。4月19日上午会议圆满结束。
在开幕式上，吴志攀校长在讲话中肯定了学校档案工作在业务建设和利用服务等方面取得的成绩，并着重强调了档案工作在学校事业发展史上的重要作用。他结合美国国家档案馆及哈佛、伯克利大学档案工作发展的状况，指出：大学是一个积淀知识、积淀资料的地方，北京大学的档案保存价值非常高，好多都是无价之宝。学校各部门要充分认识档案工作的重要意义。档案工作是学校事业发展的重要组成部分，做好档案工作是一个历史责任。吴校长要求各院系要进一步重视档案工作，指定专人或者兼职人员，明确任务，确定专门时间来做好这项工作。
档案馆常务副馆长赵兰明在工作总结中介绍了档案馆近两年来的工作情况，她说：档案工作要发展，必须要有自己的明确定位和奋斗目标。档案馆把建设北京大学档案科学技术研究基地、青少年爱国主义教育基地和档案信息资源服务基地作为今后档案工作奋斗的目标。
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大连理工大学档案馆
被认定为国家一级档案管理单位
受国家教育部、国家档案局委托，辽宁省档案局、辽宁省教委、大连市档案局联合组成认定组，依据《科技事业单位档案管理国家一级标准及考核方法》，于2002年1月11日对大连理工大学档案管理工作进行了全面认定。认定组通过听汇报、看录像、实地检查，以98分的最高分，通过了国家一级档案管理单位的认定。
认定会上，认定组对该校的档案工作给予了高度的评价，一致认为：大连理工大学档案馆为全省乃至全国高等学校的档案工作带了个好头，树了大标杆，大工是辽宁的第一把交椅，大工的档案工作有很多的亮点，希望你们要起好辐射作用，更好地丰富馆藏，从根本上转变观念，提高服务意识，向世界先进的档案馆学习，从源头抓起，把学校档案馆建成全国乃至世界一流的数字化档案馆。
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